برنامج إدارة أوامر الشغل

يتيح لك تطبيق أوامر الشغل من نظام فوترة إدارة منظمة واحترافية لكافة الإدخالات والإجراءات المطلوب تنفيذها بشأن مشروعاتك المتعاقد عليها مع عملائك؛ سجِّل مختلف العمليات المالية وارصد حركاتها من إيرادات ومصروفات واعرض ملخص نهائي يوضح الربحية الناتجة عن المشروع. ويساعد التكامل في برنامج فوترة بين تطبيقيات أوامر الشغل والعملاء والمبيعات والحسابات وإدارة المخزون في إدارة أعمالك على نحو احترافي بدقة وسلاسة؛ اتخذ الإجراءات المختلفة من حفظ المواعيد والملاحظات وإنشاء فواتير البيع والشراء بناءً على تحليلات وتقارير تفصيلية بسلاسة، وسجِّل حركات الصرف والإضافة للمخزون واعتمد المصروفات المختلفة بشأن المشروع قيد العمل، وذلك في واجهات منفصلة مقسمة باحترافية للبقاء على الاطلاع بكل تفاصيل المشروع، إلى جانب أدوات تعديل وتخصيص وواجهة سهلة الاستخدام بدعم كامل للغة العربية.

أنشئ ملفات خاصة بكل مشروع متضمنة كل العمليات ذات الصلة

ابدأ مشروعاتك المختلفة مع عملائك بتخصيص ملف يتضمن كل بيانات وتفاصيل المشروع بالإضافة إلى كافة الحركات المالية والمواعيد والملحوظات ذات الصلة، سجِّل مختلف العمليات من فواتير بيع وشراء وسجلات المصروفات والإيرادات وإثبات عمليات الصرف من المخزون أو الإضافة إليه بدقة وسلاسة، مع علامات تبويب لعرض ملخص الحركات المسجلة.

سجِّل الحركات المالية للمشروع وتعرف على أرباحك المحققة

احفظ مختلف السجلات والحركات المالية التي تصنف ضمن إيرادات ومصروفات المشروع بدقة ووضوح مع تطبيق إدارة أوامر الشغل من نظام فوترة، واستعرض إجمالي الإيرادات والمصروفات للحصول على رؤية أوضح في نهاية المشروع عن مجمل الأرباح المحققة وكذا نتائج تحليلية لأداء مختلف الأقسام في شركتك على المشروع لاتخاذ قرارات مستقبلية لزيادة الأرباح المرجوة.

تتبع كل الحركات والإجراءات وكن على اطلاع بكافة تفاصيل المشروع

استعرض سجل الحركات داخل كل ملف في تطبيق أوامر الشغل لبيان تاريخ ووقت كل حركة للبقاء على اطلاع دائم بآخر الإجراءات أو العمليات التي تم تسجيلها داخل ملف المشروع. وسجِّل الملحوظات اللازمة بما في ذلك رفع المرفقات والمستندات ومشاركتها مع العميل حسب حاجة الأعمال.

خصص الحالات المختلفة للمشروع وشارك عميلك آخر المستجدات أولًا بأول

احصل على تجربة مرنة لتخصيص الحالات المختلفة لأمر الشغل والتعديل عليها لتلائم طبيعة النشاطات أو المشروعات على الحساب، إلى جانب إمكانية تغيير مسمى الحالات وتمييزها بلون مختلف لكل حالة مع ضبط حالة رئيسية وتحديد وضع المشروع الحالي بين "مفتوح" و"مغلق". وأرسل إلى عميلك صاحب المشروع رسالة نصية قصيرة SMS أو رسالة بريد إلكتروني آليًا في كل مرة يتم فيها نقل المشروع إلى مرحلة أو حالة أخرى من قائمة الحالات المتاحة لإبقائه على اطلاع دائم بمجريات الأمور في المشروع.

عيِّن موظفين محددين لكل مشروع وحدد صلاحيات كل منهم بفعالية

حدد لكل مشروع مجموعة موظفين معينين وأطلعهم على تفاصيل المشروع وخصص لهم صلاحيات محددة لأغراض اتخاذ الإجراءات المطلوبة لنجاح مهامهم المحددة في المشروع، وتابع كافة الإجراءات والعمليات المسجلة على المشروع من خلال الموظفين مع معرفة الموظف المسؤول عن كل عملية منها وكذلك تاريخ ووقت تسجيلها على الحساب، للبقاء على اطلاع بأداء كل موظف والتقدم المحرز في كل مهمة من المهام المسندة إليهم.

استخدم نظام المراسلات المؤتمت لإبقاء عملائك على اطلاع بالمستجدات

أرسل الرسائل النصية القصيرة أو رسائل البريد الإلكتروني إلى عملائك وموظفيك المسؤولين عن مهام المشروع آليًا على نحو مخصص، وذلك لأغراض إطلاعهم على آخر التطورات والإجراءات المستقبلية، أو لتذكيرهم بالمواعيد المتفق عليها بشأن المهام المحددة أو التسليمات أو غيرها، وكذا أرسل الفواتير المستحقة إلى عملائك متضمنة رابط عرض الفاتورة مع تخصيص عمليات دفع إلكترونية لتحصيل تلك الفواتير.

خصص واجهة الاستخدام والقوالب لملائمة مختلف مجالات العمل

استخدم القوالب القابلة للتخصيص في نظام فوترة لتخصيص محتوى وتنسيق قالب أمر الشغل وتحديد أنواع البيانات المطلوب عرضها داخل القالب، وشارك المحتوى المعروض مع العميل على حسابه الخاص في النظام، وخصصه حسب حاجة أعمالك من خلال الحقول الإضافية لتضمين كل بيانات المشروع، وحدد عنوان وطبيعة كل حقل منها، للحصول على واجهة إدخال تلائم طبيعة مجالك ومختلف مشروعاتك، وكذلك لموائمة هوية علامتك التجارية المميزة.

استعرض التقارير المفصلة متضمنة كل نتائج المشروعات

استعرض مجموعة من التقارير التفصيلية لبيان قائمة أوامر الشغل والمشروعات المسجلة على الحساب بما في ذلك حركاتها ومصروفاتها وإيراداتها وحالة كل منها، مع تحديد إصدار التقارير حسب الحالة أو العميل وغيرها من خيارات الفلترة للحصول على رؤية واضحة عن أداء شركتك وموظفيك في كل مشروع واتخاذ إجراءات مستقبلية من شأنها رفع مستوى إدارة مشروعاتك المسندة إلى شركتك وتحقيق أهداف أعمالك.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.