برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية

يتيح لك برنامج شؤون الموظفين من فوترة برنامج متكامل لإدارة الموارد البشرية لديك؛ تستطيع تخصيصه بسهولة لإرساء القواعد التنظيمة التي تتماشى وقيم مؤسستك من خلال واجهة يسيرة الاستخدام بدعم كامل للغة العربية

• يمكنك استخدام برنامج شؤون الموظفين بشكل مجاني لمدة 14 يوم.
• تنظيم الهيكل التنظيمي داخل شركتك وتحديد الأقسام والإدارات والمستويات الوظيفية حسب حاجة أعمالك.
• استخدم برنامج إدارة شؤون الموظفين واضبط ورديات العمل المختلفة في أسبوع العمل أو اليوم الواحد.
• يعد برنامج شئون موظفين مثالي من حيث قدرته على تنظيم سجلات الحضور والانصراف.
• تحديد قواعد وسياسات الإجازات المختلفة، وإدارة نظام الرواتب، وإنشاء عقود عمل الموظفين.

أدِر الهيكل التنظيمي داخل منشأتك

حدد الهيكل الإداري والوظيفي داخل منشأتك حسب احتياجات أعمالك من خلال برنامج شئون العاملين؛ ابدأ في إضافة بيانات الموظفين متضمنة كل تفاصيل التعيين، وأنشئ عقود العمل متضمنة بنود الاستحقاقات والاستقطاعات، وأصدر قسائم الرواتب لكافة موظفيك.

سجِّل بيانات الموظفين وحدد أدوارهم الوظيفية

نظِّم ملفات الموظفين في حسابك متضمنة كافة مسوغات التعيين وتفاصيل بياناتهم الشخصية وأدوارهم الوظيفية وورديات العمل لكل منهم على حدة، وحدد سياسات الإجازات والعطلات السارية طوال فترة التعيين.

حدد مواقيت العمل وقواعد الحضور والانصراف

حدد ورديات العمل المختلفة وأيامها، إلى جانب إمكانية تحديد ورديتي عمل في اليوم الواحد لموظفيك حسب احتياجات عملك، واضبط مواقيت بداية كل وردية ونهايتها وحدد مدد التأخير لكل منها، وحدد قواعد وسياسات الحضور والانصراف لكل موظف؛ وحدد قواعد مخصصة لتسجيل الحضور عبر خيارات الموقع أو بروتوكول الإنترنت (IP) أو التقاط صورة الموظف، وذلك ليتم تطبيقها مع عمليات تسجيل الحضور والانصراف يدويًا من خلال الموظف.

أنشئ عقود العمل وحدد بنود الرواتب الشهرية

من خلال خواص عقود الموظفين المتقدمة في نظام فوترة، أضف تفاصيل العقد الكامل لكل موظف بتاريخ بداية ونهاية التعاقد وتحديد فترة التدريب أو الاختبار لكل موظف على حدة، وحدد كافة بنود الاستحقاقات والاستقطاعات وكذا عمولات المبيعات التي تدخل ضمن حساب صافي الراتب.

اضمن سلاسة العمل مع تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين

يوفر لك فوترة مع مجموعة من الميزات والخصائص المتقدمة التي تسهل على موظفيك معالجة كل ما يتعلق ببرنامج إدارة الموارد البشرية بأنفسهم على نحو سهل، حيث يمكنهم إدارة سجلات حضورهم وانصرافهم وطلباتهم بما في ذلك الإجازات والمغادرة والتأخيرات، إلى جانب معلوماتهم الشخصية والمهنية في ملفهم التعريفي، وعرضها والتعديل عليها ومتابعة حالتها سواء بالموافقة أو الرفض، وذلك من خلال حق الوصول إلى النظام بصلاحيات وقيود معينة عبر حساب شخصي لكل منهم، مما يوفر الوقت والجهد على موظفي شركتك واختصاصي الموارد البشرية ويضمن استمرار سير العمل بسلاسة.

أصدر السُلف للموظفين وتتبع حالتها بدقة من برنامج إدارة الموظفين

سجِّل سُلف الموظفين على الحساب وتتبع مراحل تحصيلها بدقة، وقسِّم عملية السداد على أقساط متساوية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية وتابع حالتها باستمرار، وضمِّن هذه الأقساط كجزء يُستقطَع من راتب الموظف تلقائيًا.

عيِّن الأنشطة والمهام المختلفة للموظفين

حدد المهام والإجراءات بالتاريخ والساعة لكل موظف لديك على حدة من أجل تنفيذ المهام المطلوبة حسب احتياجات أعمالك، وأرسل لهم إشعارات التذكير من داخل الحساب أو من خلال الرسائل النصية القصيرة SMS، واستقبل أي ملحوظات أو مرفقات تخص المهام الموكلة من قبل الموظف المسؤول.

استقبل طلبات وأذونات الموظفين واتخذ قرارتك عن بعد

أقم علاقة أكثر تفاعلًا مع موظفيك واستلم الطلبات والأذونات عن الإجراءات والعمليات المختلفة داخل النظام، وكذا عن الإجازات المطلوبة، واتخذ قرارك بالرفض أو الموافقة، وسيتلقى الموظف صاحب الطلب إشعارًا بقرارك على حسابه الخاص.

كن على اطلاع دائم بآخر مستجدات كل موظف

بمساعدة نظام شؤون الموظفين من فوترة تتبع أي إجراءات أو عمليات تمت عن طريق أحد موظفيك عبر مجموعة من التقارير المختلفة أو السجلات بما في ذلك المبيعات المستهدفة وحساب العمولات عليها، واستعرض سجلات النشاط في ملف الموظف للتعرف على أداء كل منهم على حدة، بالإضافة إلى تلقي مختلف الطلبات ومعالجتها من خلال النظام.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.