برنامج حضور وانصراف

نظِّم سجلات الحضور والانصراف لديك مع برنامج حضور وانصراف الموظفين الذي يتوفر كنظام سحابي أو من خلال برنامج حضور وانصراف للجوال أندرويد أو ios، وتمتع بمجموعة مميزة من الأدوات تعينك على ضبط أداء الموظفين ومكافأتهم بحسب التزامهم بمواعيد العمل المحددة لهم.

• يمكنك تجربة حضور وانصراف فوترة بشكل مجاني لمدة 14 يوم.
• حساب أيام حضور الموظفين تلقائيًا فور إرفاق السجلات المسحوبة من أجهزة البصمة.
• إمكانية إعداد ورديات عمل مختلفة وتعيين ورديتي عمل في اليوم الواحد للموظف.
• استخرج بيانًا مفصلًا يعرض كافة النتائج عن فترة معينة بما في ذلك الغيابات والتأخيرات وعدد ساعات العمل الإجمالية لكل موظف على حدة.
• ضبط قواعد تسجيل الحضور إلى جانب التأخير وسياسة الإجازات بشركتك حسب حاجة أعمالك، وتسجيل كافة العطلات الرسمية طوال العام في قائمة مخصصة.

أدِر ورديات العمل وحدد قواعد الحضور والانصراف

حدد ورديات العمل لموظفيك من خلال برنامج الحضور والانصراف وأضف ورديتي عمل في اليوم الواحد حسب احتياجات أعمالك، وحدد أيام العطلات الأسبوعية وساعات العمل فيها ومدد التأخير لكل وردية على حدة، وضع سياسات الإجازات في منشأتك واضبط شروط الموافقة عليها، واستعرض التقارير التفصيلية لسجلات حضور الموظفين.

احفظ سجلات حضور الموظفين بسلاسة واحترافية

استخدم مختلف الأدوات والأساليب التي يوفرها نظام فوترة لإدراج سجلات الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين بسلاسة وسهولة. اسحب سجل الحضور والانصراف بشكل مباشرة من أجهزة البصمة المختلفة*، وقم باستيراد ملفات جاهزة بسجلات الحضور والانصراف إلى النظام، أو أدخل السجلات يدويًا من قبل الموظف أو وفِّر صلاحيات معينة لكل الموظفين على الحساب بتسجيل حضورهم وانصرافهم بأنفسهم على البرنامج بقواعد معينة.

*السحب المباشر من أجهزة البصمة تتطلب ربطها بأجهزة خدمية متصلة على شبكة الإنترنت WAN. لمزيد من التفاصيل؛ يرجى التواصل مع فريق الدعم الفني لبرنامج فوترة.

حدد قيود تسجيل الحضور لموظفيك

حدد القيود اللازمة على عملية تسجيل الحضور لموظفيكمن برنامج حضور وانصراف فوترة، اختر من بين إما تعيين نطاق موقع جغرافي على الخريطة لتسجيل الدخول منه أو تحديد بروتوكول إنترنت (IP) معين للموظف أو التقاط صورة للموظف عند تسجيل الحضور، وحدد عدم السماح بتسجيل حضور الموظف إلا بعد تحقيق أحد الخيارات أو جميعها حسب احتياجاتك.

تتبع الأذونات والإجازات وتعرف على الرصيد المتاح لكل موظف

تتبع أرصدة الإجازات المخصومة والمتبقية في رصيد كل موظف من خلال احتساب ساعات وأيام العمل الشهرية للموظفين داخل النظام، وراقب الأذونات المسجلة وطابقها مع سياسات الإجازات والعطلات الممنوحة. اضبط حالة أي يوم من أيام عمل الموظف واختر من بين الحضور أو الغياب أو إدراج اليوم ضمن أحد أنواع الإجازات المسجلة ليتم خصمها من رصيد الإجازات المتاحة.

احسب مدد التأخير والانصراف المبكر تلقائيًا

أصدر بيان الحضور للموظف بضغطة زر واحدة، وسيتولى النظام تطبيق قواعد الوردية على كافة أيام الشهر واستخراج ملخص بأيام الغياب ومدد التأخير وكذلك الانصراف المبكر، إلى جانب توضيح إجمالي الساعات الضائعة ونسبتها إلى ساعات العمل المتوقعة من الموظف خلال الشهر.

اربط معادلات الخصم والحافز مع نتائج سجلات حضور الموظف

اربط نتائج سجلات الحضور والانصراف للموظفين وضعها في الحسبان عند حساب صافي الرواتب. فمن خلال برنامج حساب الأجور؛ خصص معادلات البنود لإضافة خصومات أو حوافز إلى راتب الموظف طبقًا لمجموعة كبيرة من القيم التي يمكن استدعاؤها كإجمالي أيام التأخير أو ساعات العمل الإضافية أو أيام الحضور المبكر، وغيرها من صيغ المعادلات المختلفة.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.