برنامج إدارة مراكز التجميل والمشاغل النسائية

إدارة مراكز التجميل أو محال الكوافير لا تتطلب سوى واجهة بسيطة يسهل التعامل معها، وإدارة جيدة لكافة نواحي النشاط؛ إدارة الجوانب المالية وإدارة العاملات بالمكان وكذلك إدارة العميلات وبياناتهم، وإدارة المخزون والموردين. ولكي يتم هذا التكامل في تناغم تام وبشكل يسير يناسب احتياجات النشاط لا بد من اختيار البرنامج المناسب. ويتميز برنامج إدارة مراكز التجميل والمشاغل النسائية من فوتره بالمميزات المناسبة للعمل في المجال، مع إمكانية التحكم في قدر ونوعية الخصائص المفعلة في البرنامج بحسب حجم وطبيعة الخدمات المقدمة.

تابع واعرض الخدمات والمنتجات الخاصة بكِ بالصورة الأكثر تنظيمًا

سواء امتلكت منتجات سريعة البيع والدوران كمستلزمات العناية بالشعر وماسكات البشرة، أو كنت تقدم خدمات لها مواصفات محددة وسعر ثابت مثل السشوار وكي الشعر أو جلسات الباديكير، يمكنك إضافة هذا كله إلى فوتره. مع التصريف المحاسبي لكل منهم حسب فئته؛ أو منتج، أو خدمة.

المنتجات يتم إضافتها بالمخزن، شاملة الكميات والأسعار، والمواصفات الكاملة، مع متابعة الحد المخزوني الحرج وإرسال تنبيهات عند وصول الكمية للنقطة التي يجب بدء عملية الشراء التالية عندها، ولك إضافة ما تريد من قيود على إضافة أو صرف المخزون كتخصيص إذن لكل عملية أو الجرد بصورة مستمرة أو تحويل البضاعة من فرع لآخر. الخدمات يتم تحديد وصفها وسعرها وما يتم تقديمه بالضبط مقابل الخدمة، مع إمكانية تحديد مدة الخدمة بالدقائق، وتفعيل الحجوزات عليها. وبذلك يمكنك ترك العميلات يخترن الخدمات والمنتجات التي يريدنها من خلال حساباتهم الخاصة على فوتره.

عمليات الحجوزات الآن أسهل!

رتب جدول المواعيد بناءً على مواعيد الخدمات المتاحة، واجعل حجز كل عميلة محدد بوقت وتاريخ وإلى جانبه العامل، واستفد من خاصية الحجز أونلاين، وأتيح لزبائنك اختيار ميعاد الحجز والدفع من خلال طرق الدفع الإلكترونية المتاحة. واستخدم التنبيهات لإرسال رسائل تذكيرية بمواعيد الحجز قبل الموعد.

فعّل أنظمة العضويات للعميلات

قد يكون لديك عملاء منتظمون، وعملاء آخرون لا يأتون إليك كثيرًا وتريدهم أن يكرروا زياراتهم أكثر! لذلك قد تستخدم ميزة العضويات كميزة لجذب العميلات، حيث يمكنك من خلال سعر العضوية تقديم الخدمة بسعر أقل بشرط دفع الاشتراك لمدة عام والالتزام في الجلسات طوال هذه المدة، ولا تكون العضويات سنوية فقط ولكن للمدة التي تحددها ومقابل قدر الخدمة المناسب لفترة العضوية وسعر اشتراكها.

سجل الملاحظات في ملفات عميلاتك وتأكد من حسن المتابعة

مهما كانت نوعية الخدمات المقدمة صغيرة أم كبيرة، جلسة لتنظيف البشرة أم جلسة ليزر يسمح لك النظام بإنشاء ملفات للعملاء، شاملة الخدمات المقدمة لهم والمنتجات المشتراة ومتابعة مدى التقدم بالصور قبل وبعد، وهو ما يفيد بخاصة في حالة متابعة العميلة برنامج يتكون من عدة جلسات متتالية، للتأكد من السير تجاه الهدف الذي تسعى لتحقيقه. كما يمكنك استخدام الملف الشخصي للعميلة لمعرفة مواعيد حجوزاتها والمبالغ المستحقة ونسبة سدادها.

اضمن ولاء العميلات وقدم العروض المميزة

بالإضافة لتقديم خصومات على منتجات معينة أو على إجمالي الفاتورة، يساعدك برنامج إدارة مراكز التجميل والمشاغل النسائية من فوتره من خلال برنامج نقاط الولاء الذي يعطي نقاط على كل عملية شراء لمنتجات أو استخدام خدمة، بحيث يمكن للعميلة أن تستهلك هذه النقاط فيما بعد بدلًا من النقود للشراء. وكذلك يساعدك فوتره على تقديم عروض في أوقات معينة في السنة، كعروض رأس السنة على جلسات الليزر والبشرة، بالإضافة إلى إرسال العروض للعميلات عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني. وغيرها من الطرق التي يساعدك بها فوتره لتضمن ولاء العميلات.

تابع المصروفات والأرباح بشكل لحظي

تستطيع في أي وقت ومن أي مكان أن تتابع أرباحك ومصروفاتك بصورة يومية، بالإضافة إلى العديد من التقارير التي يمكنك استخراجها بصورة سهلة ولكي تفسر معلوماتك المالية، وتوجهك نحو اتخاذ القرارات الصحيحة محاسبيًا، دون الكثير من الأرقام غير ذات الدلالة بالنسبة لعملك. هذا بالإضافة لتسجيل سندات الصرف ومشترياتك من الموردين وغيرهم، لكي تقارن الأرباح بالمصروفات.

تمكن أكثر من الإدارة الداخلية لموظفاتك

يتم تعيين الصلاحيات للموظفين بحسب المستوى الوظيفي والمهام المطلوبة. يمكنك مثلًا السماح للعاملات القدرة على متابعة مواعيد الخدمات المحجوزة معهم، بالإضافة لربط النظام بماكينة البصمة أو جداول الغياب والحضور اليدوية، والتحكم في سياسة الإجازات ومتابعة أيام الحضور والغياب ومواعيد الحضور والانصراف وكذلك تحديد الورديات وتعيينها للموظفات بحسب الاتفاق المبرم، مع تفعيل أنظمة للمكافآت لتشجيع العاملات الأكثر نشاطًا. لتجد لديك في النهاية نظام كامل وبسيط يهتم بأمور الموارد البشرية وكفاءة الموظفات من الألف للياء.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.