برنامج إدارة ومتابعة الإيجارات

يساعدك برنامج إدارة ومتابعة الإيجارات والوحدات من فوترة على إدارة عمليات التأجير وتشغيلها ومراقبتها وتحسينها؛ لزيادة الأرباح وتعزيز خدمة العملاء، وذلك عن طريق مزايا الدمج التي يوفرها النظام بين الإيجارات والحسابات العامة والموظفين والعملاء وباقي برامج النظام.

• عرّف أنواع وحدات التأجير حسب طبيعة نشاطك.
• عيّن وحدات الإيجار تحت كل نوع.
• تمتّع بمرونة في التسعير بالساعة أو باليوم أو بكليهما عن طريق ضبط إعدادات قاعدة التسعير وأضف أسعارًا موسمية.
• أنشئ أوامر الحجوزات بكل سهولة، وأدر كافة الفواتير المتعلقة بها.

عرّف أنواع الوحدات حسب طبيعة نشاطك

عرّف النظام بأنواع الوحدات التي تقوم بتأجيرها مثل (غرفة فردية، غرفة زوجية، جناح) حتى تتمكن من إضافة الوحدات إليها مثل (غرفة 101، وغرفة 102، وغرفة 103)؛ وبالتالي يسهل عليك إدارة وحدات الإيجار بفضل مزايا التصنيف وتحظى بتجربة أكثر سهولة في تتبع حالة كل وحدةٍ على حدةٍ.

عيّن وحدات الإيجار وتتبّعها

أضف إلى كلِّ نوعِ وحدةٍ عددًا لا محدودًا من وحدات الإيجار التي ستقوم بتأجيرها لعملائك من برنامج إدارة تأجير العقارات والحسابات. حدّد حالة كل منها، نشطة إذا كانت في الخدمة، وغير نشطة إذا كانت خارج الخدمة. اطلع على الحجوزات السابقة واللاحقة على كل وحدة، واستعرض تفاصيلها من حينٍ لآخر.

أنشئ أوامر الحجوزات واضبط حالاتها

بكل سهولةٍ يمكنك إنشاء أمر حجز لعميلك بتحديد الوحدة المؤجرة ومدة التأجير من برنامج إدارة الإيجارات. اضبط كذلك حالات أوامر الحجوزات بهدف تنظيم عمليات الإيجار المختلفة، ولضمان عدم تداخل أي أمر حجز مع الآخر.

استقبل طلبات التأجير أونلاين

بفضل تكامل النظام مع برنامج المتجر الإلكتروني يمكنك استقبال طلبات التأجير أونلاين من عملائك. يسهل ذلك عليهم إتمام عمليات التأجير من جانبٍ. ومن جانب آخر يزيد من فرص الربحية لك بتوفير بوابة حجز إلكترونية، فضلًا عن تحسين تجربة عملائك.

راجع التقارير المفصلة حول الإيجارات

احصل على رؤية أكثر شمولية حول عمليات الإيجار لديك، عن طريق إصدار تقارير مفصلة حول الوحدات المتاحة وتسعيرها، والإيرادات والمصروفات المؤجرة حسب الوحدة أو نوعها أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر.

تمتّع بالمرونة في تسعير الإيجار

أضف قواعد التسعير، وحدد نوع كل قاعدة سواءً بتطبيق سعر موحد على كل أيام الأسبوع أو تخصيص السعر حسب اليوم. اختر كذلك طريقةً لكل قاعدة إما التسعير بالساعة أو باليوم أو بكليهما معًا، وذلك حسب طبيعة نشاطك والوحدات التي تقوم بتأجيرها.

أضف مصروفات صيانة وحدة الإيجار

بفضل التكامل الذي يوفره نظام فوترة بين برنامج متابعة الإيجارات والحسابات العامة، يمكنك إضافة أي مصروفات تتحملها لإتمام عملية تشغيل وحدة الإيجار؛ حتى يتم إدراج هذه المصروفات تحت البند المخصص لها في دليل الحسابات، ولا تتحمل المزيد من التكاليف إضافية.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.