يوفر فوترة برنامجًا مخصصًا لإدارة محلات النظارات والبصريات، يتناسب مع احتياج العاملين في الخدمات الطبية إلى دقة عالية لتقديم خدمات آمنة لمرضاهم، بداية من إنشاء ملف لكل عميل يحتوي على البيانات الشخصية، وبيانات التواصل، ومقاسات النظارات، والكشوفات الطبية، واختيار شركة التأمين إن وجدت، إلى إصدار الفواتير الإلكترونية المحتوية على QR Code، مع تنظيم فائق للمخزون، ويُسر الحركات المخزنية، وإمكانية تتبع المخزون بالرقم التسلسلي وتاريخ الانتهاء.
بمجرد أن تسجل بيانات عميلك في برنامج إدارة محلات النظارات والبصريات من فوترة، يحتفظ النظام بها، ولن تكون في حاجة لإعادة إدخال مقاس النظارة في كل مرة يأتي عميلك إليك فيها، ما لم يطلب هو تغييرها. وتتم إضافة موعد استلام النظارات في ملف العميل بشكل قابل لإرسال التنبيهات، لتذكير العملاء بالموعد من خلال الرسائل النصية SMS أو عبر البريد الإلكتروني، كما سيمكنك البقاء على تواصل مع العميل لإرسال العروض الدورية، واستهدافه في حملاتك التسويقية.
يوفر لك تطبيق المخزون في فوترة إمكانية تسجيل عدد لا نهائي من الأصناف المختلفة مع العديد من أنظمة التتبع القابلة للتفعيل، مثل رقم المسلسل ورقم الشحنة وتاريخ الصلاحية، ويمكنك بذلك مراجعة كل صنف أو شحنة وردت إلى المحل ومتابعة ما صُرف منها في الفواتير، كما سيعمل النظام على تنبيهك عند انتهاء الصلاحية المسجلة على الصنف.
تحكم في طريقة ترتيب العدسات وإطارات النظارات في مخزنك من خلال التصنيفات، وتحقق من عمليات الإضافة والصرف على مخزونك بشكل يدوي أو عن طريق تفعيل الإذون المخزنية وتعيين أمين المخازن عليها، وتابع الجرد المستمر لمقارنة المخزون الفعلي بالبيانات المُسجَّلة على برنامج إدارة محلات النظارات والبصريات من فوترة، ثم قم بتسوية الجرد.
سجِّل حسابك في فوترة في خطوات بسيطة من دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان
عبر شاشة بسيطة ومتطورة قم بإصدار الفواتير الإلكترونية المحتوية على QR Code وإجراء المعاملات الضريبية عليها بسهولة تامة، كما يتيح لك النظام احتساب مدفوعات الفاتورة طبقًا لشركة التأمين التابع لها العميل، واحتساب نسبة الخصم والمشاركة المتفق عليها. ويتيح لك فوترة واجهة سهلة لعمليات البيع تبعًا لنقاط البيع POS، لزيادة سرعة حركة المبيعات في محل النظارات الخاص بك.
راقب مصروفاتك، بالتعرف على ما تنفقه من أجل إدارة محلات النظارات والبصريات الخاص بك، كأجور للعاملين والمرافق، وكافة المصروفات الدورية، وكذلك مصاريف التشغيل والفقد في قيمة المخزون بفعل الهالك، ثم قارن الدخل المتمثل في المبيعات والإيرادات وبين ما تنفقه، لتتعرف على صافي الربح أو الخسارة للمحل.
تقارير المدفوعات وتقارير الفواتير، تظهر لك دوران أموالك، ومدى ربحيتك من وراء ما تكلفت، وكذلك تقارير المخزون وتقارير المشتريات وتقارير المنتجات، لها دور كبير في ضبط عمليات الحركة على المخزون وأوامر الشراء، لذلك كُن على إطلاع بشكل دائم بما يجرى، من خلال إصدار التقارير بصورة دورية.
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.
بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.
اكتشف كيف يساعدك نظام فوترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية مع حلول متطورة ومبتكرة
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام فوترة.
يولي نظام فوترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام فوترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد فوترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت.
يعمل فوترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات مجانية مستمرة.