من خلال برنامج إدارة المؤسسات التجارية والتوريد من فوترة يمكنك إدارة المبيعات والمشتريات والعملاء والموظفين والموردين والحسابات والمالية من نظام واحد. ويعتبر فوترة نظام سهل الاستخدام ذو واجهة صديقة للمستخدم ويدعم اللغتين العربية والإنجليزية.
أضف أوامر التوريد المختلفة شاملة المنتجات وتفاصيلها ورقم تتبع أمر التوريد وعنوان الشحن متضمن الموقع على الـ GPS والمندوب وتاريخ الاستلام وغيرها من التفاصيل المتعلقة بأمر التوريد. كما يمكنك تعيين المواعيد المتعلقة بأوامر التوريد مع إمكانية مشاركة هذا الموعد مع العميل وتعيينه لموظف وتكراره بشكل دوري تلقائيًا إن تطلب الأمر.
كما يمكنك التحكم في حالات أوامر التوريد والإجراءات المتعلقة به وغيرها من التفاصيل.
أدر المشتريات بداية من إضافة طلبات الشراء من جميع الأقسام، ثم أرسل طلبات عروض الأسعار للموردين وتلقى عروض الأسعار واختر الأفضل في النهاية إلى فواتير شراء.
كما يمكنك من خلال النظام الاحتفاظ بقاعدة بيانات الموردين شاملة كافة بياناتهم والطلبيات السابقة الموردة منهم إليك بأسعار كل منتج في كل طلبية مما يعينك على تكرار الطلب بسهولة من نفس المورد اعتمادًا على البيانات المحفوظة عندك.
يتحمل النظام جانب كبير من ضبط الجوانب المحاسبية والمالية، حيث تجد شجرة حسابات جاهزة على الاستخدام قابلة للتعديل، ويتم التكفل بإنشاء القيود وترحيلها وإصدار ميزان المراجعة والقوائم المالية والتقارير المبنية عليها آليًا دون الحاجة للتدخل إلا في حالات محددة كالرغبة في إضافة قيد ما يدويًا.
ويمكنك من خلال فوترة لإدارة المؤسسات التجارية والتوريد إضافة سندات القبض والمصروفات والخزائن والحسابات البنكية ووسائل الدفع المختلفة وربطها بخزينة محددة مع دورة كاملة للشيكات وغيرها من الخصائص.
سجِّل حسابك في فوترة في خطوات بسيطة من دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان
أضف ملف لكل عميل سواء كان عميل فردي أو شركة، وضمن الملف بيانات العميل كاملة، مع سهولة تتبع العميل من خلال الحالات وسهولة تحديد المواعيد وتخصيص الإجراءات كأن يكون غرض الموعد التعاقد أو تحصيل مبلغ مالي أو مكالمة هاتفية.
كما يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة SMS إلى العملاء من داخل النظام، ويمكنك تخصيص بعض الصلاحيات للعملاء مع إتاحة دخولهم إلى حسابك على فوترة لمتابعة ما تسمح لهم به.
من خلال نظام إدارة المؤسسات التجارية والتوريد من فوترة أضف الموظفين وحدد وردياتهم ودورهم الوظيفي والصلاحيات المتاحة لهم في حالة التعامل مع النظام واحتسب حضور وغياب كل موظف طبقًا لبعض المحددات كالمنطقة الجغرافية أو التقاط صورة فوتوغرافية للموظف.
ويتم إصدار مرتبات الموظفين شاملة العمولات المحتسبة تلقائيًا بناءً على أدائهم في عمليات البيع بالإضافة للقواعد المرنة التي بإنشائها يمكنك مكافأة الموظف أو الاقتطاع من مرتبه.
واجهة فوترة سهلة وتعينك على إصدار الفواتير في دقائق معدودة بالإضافة لتوفير العديد من المميزات على الفواتير كالخصومات والتسوية والضرائب واستخدام أسعار قوائم مختلفة يتباين فيها السعر كقائمتي أسعار الجملة والتجزئة.
ويمكنك من خلال الفاتورة إضافة مصاريف الشحن مع التحكم في سعر الشحن طبقًا لخيارات الشحن التي تحددها كاختلافه وفقًا للمحافظات المختلفة.
من خلال أنظمة نقاط البيع من فوترة يمكنك الاستمرار في البيع في حالة تواجد أو غياب الإنترنت حيث تتوفر نقاط البيع على النظام الأساسي السحابي وتتوافر نسخة لسطح المكتب أوفلاين مرتبط بالنسخة السحابية.
وتيسر نقاط البيع POS عمليات البيع وتجعل الرتم أسرع، كما تعمل على تنظيم جلسات للبيع طبقًا للأجهزة والورديات والموظفين المسئولين عن عمليات البيع.
القوائم المالية والتقارير المحاسبية مما لا غنى عنه لمعرفة اتجاه مؤسساتك، ولاحتياج الأمر قدر كبير من الدقة، يصدر لك فوترة التقارير والقوائم آليًا بمجرد تحديد الفترة المرادة وبنود التقرير اعتمادًا على البيانات المخزنة على النظام نتيجة لكافة عملياتك عليه، وتعينك تقارير فوترة على اتخاذ قرارات أكثر تبصرًا.
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.
بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.
اكتشف كيف يساعدك نظام فوترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية مع حلول متطورة ومبتكرة
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام فوترة.
يولي نظام فوترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام فوترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد فوترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت.
يعمل فوترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات مجانية مستمرة.