برنامج إدارة المكتبات من فوتره يساعدك على ضبط إدارة محلات المستلزمات المكتبية بتوفير تجربة مبيعات ومشتريات وإدارة مخزنية ومحاسبية ومالية أكثر سلاسة. وهو ما يجعلك أكثر استبصارًا بمستقبل عملك التجاري وأكثر قدرة على اتخاذ التوجه الأكثر ربحية لمكتباتك.
أصدر فواتير بيع المستلزمات المكتبية بضغطة زر، واضمن اعتمادها من الجهات المعنية كهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة ومصلحة الضرائب المصرية. ويسهل عليك من خلال فواتير فوتره احتساب الضرائب والخصومات والتسويات ومصاريف الشحن إضافة إلى بعض المعاملات على الفواتير كالتقسيط وإصدار المرتجعات وتخصيص أسعار مميزة للمنتجات لعملاء محددين من خلال قوائم الأسعار.
من خلال نظام POS من فوتره تستطيع مواصلة عملية البيع برتم أسرع مع توافر أو غياب الإنترنت من خلال شاشة اللمس أو عن طريق قارئ الباركود. تساعد نقاط البيع على تتبع ورديات البائعين وضبط عملية تسليم العهدة من وردية لأخرى مع إصدار تقارير تفيدك لمعرفة أي الموظفين حقق مبيعات أكثر من خلال وردية نقطة البيع الخاصة به.
يساعدك فوتره على إصدار باركود يدويًا لمنتجاتك أو توليده تلقائيًا من خلال البرنامج، وعن طريق طباعته كملصق بلصقه على المنتجات يمكنك استدعائه بسهولة في الفواتير ونقطه البيع عن طريق المسح السريع للباركود.
سجِّل حسابك في فوترة في خطوات بسيطة من دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان
ضع كل مجموعة متشابهة من المستلزمات المكتبية كالأقلام أو الكتب الخارجية أو الكشاكيل في صنف مستقل وميزهم من خلال الوسوم بحسب الألوان والأحجام واسمح للنظام بتنبيهك عند انخفاض كمية المستودع من صنف ما عن الحد المخزوني المريح. قم بعمليات الجرد وتأكد من مطابقة الكميات الفعلية بكميات المنتج على النظام وتتبع منتجاتك بأرقام التسلسل أو الكميات وأدر صرف وإضافة المنتجات من خلال الأذون المخزنية.
من خلال دورة المشتريات لإدارة توريدات المستلزمات المكتبية من فوتره تستطيع البدء في الشراء فور وصول المخزون للحد الحرج لتلقي أكبر عدد من عروض الأسعار من الموردين، والتي تستطيع المفاضلة بينها واختيار عرض السعر الأفضل والترتيب مع المورد لإيصاله في الوقت المناسب، مع الاحتفاظ بقاعدة بيانات شاملة للموردين تسهل عليك إعادة التعامل مع المورد المراد بسهولة، مع مقارنة أسعار الشراء السابقة بسعر الشراء المقترح للطلبية الجديدة.
يمكنك إصدار مرتجعات الفواتير كمرتجع أو في صورة إشعار مدين أو دائن يتناسب مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ويطابق المرتجع أو الإشعار بيانات الفاتورة بشكل كلي أو جزئي بحسب طبيعته، وييسر عليك فوتره المعالجة المحاسبية والإدارية للمرتجعات.
يقوم برنامج إدارة المكتبات من فوتره بإنشاء القيود وترحيلها بطريقة آلية، وتجد دليل الحسابات معد مسبقًا مع إمكانية التعديل عليه، ويسهل إدارة الأصول وإعادة تقييمها وبيعها واحتساب الإهلاكات عليها بطرق مختلفة للإهلاك. كما يمكنك احتساب المصاريف وصافي الربح بسهولة وتعيين مراكز التكلفة بالطريقة الأكثر فائدة لك.
احتسب حضور الموظفين واستقبل طلبات الإجازة واضبط الورديات وحدد العمولات على المبيعات والمكافآت والجزاءات بحسب كفاءة كل فرد. كما يمكنك إتاحة بعض الصلاحيات لبعض الموظفين بحسب ما تحدده.
يتم إعداد كافة التقارير والحسابات الختامية آليًا وهو ما يعينك على تقليل التكاليف وتتبع الأرباح وزيادتها. تتحكم في القوائم المالية والتقارير بحسب الفترة الزمنية المراد إصدارهم عنها والبيانات المراد تضمينها والهدف من التقرير وصورته، وهو ما يعينك على معرفة ما يجري في كواليس إدارة المكتبة لديك من خلال نظرة سريعة على ما تريد من التقارير.
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.
بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.
اكتشف كيف يساعدك نظام فوترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية مع حلول متطورة ومبتكرة
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام فوترة.
يولي نظام فوترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام فوترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد فوترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت.
يعمل فوترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات مجانية مستمرة.