برنامج إدارة شركات الأدوية والمستلزمات الطبية

يعد فوترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات الأدوية والمستلزمات الطبية بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار فواتير عن عمليات البيع والشراء متضمنة قيمة الضريبة المطبقة والشحن، كما يتيح لك إدارة فعالة لعملائك وتحديد مواعيد تسليم واستلام شحنات الدواء، ومتابعة مراحل الشحن والتسليم بالتفصيل من خلال سجلات خاصة بكل عملية ومشاركتها معه، بالإضافة إلى إدارة احترافية لموظفيك ومندوبي المبيعات لديك وكذلك المحاسبة العامة في شركتك من خلال تقارير مفصلة عن كل جوانب أعمالك بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.

أدر حسابات شركتك وأصدر الفواتير الإلكترونية بكفاءة

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام فوترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في شركات الأدوية والمستلزمات الطبية، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية عن شحنات الأدوية والمستلزمات الطبية لحظيًا وطباعتها أو إرسالها مباشرة إلى عملائك، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول الشركة وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.

نظِّم مهام طاقم العمل في شركتك وتابع أداءهم بفعالية

أضف طاقم العمل في شركتك إلى حسابك في النظام وحدد لهم المهام المطلوبة حسب الدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر مرونة لأعمالك، وتابع مدى التقدم المحرز في المهام المكلفين بها بأدوار محددة إلى جانب حجم المبيعات المستهدفة التي حققها مندوبي المبيعات لديك، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق عملك بفعالية من خلال سجل نشاطات مفصل، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.

تابع عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم باحترافية

أنشئ سجلًا لكل عميل لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل وبيانات شركتهم كل على حدة في كشف حساب خاص به متضمنًا ملاحظات ومرفقات سواء كانت عبارة عن ملفات أو صورة أو مستند ذي علاقة بالأدوية التي يحصل عليها دوريًا، ونظِّم مدفوعات كل عميل ووفر خيارات دفع متقدمة له بما في ذلك الدفع الإلكتروني، وحدد مواعيد تسليم الشحنات وتابع مراحلها بدقة، كما يمكنك إرسال تنبيهات بمواعيد التسليم من خلال قواعد إرسال آلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص، بالإضافة إلى أحدث العروض في شركتك والتسويق الاحترافي لخدماتك.

تابع حركة المنتجات في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك

يتيح لك فوترة متابعة حركة الأدوية والمستلزمات الطبية وغيرها من المنتجات في مخزنك إلى جانب متابعة دقيقة للأذون المخزنية سواء بالصرف أو الإضافة أو التحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحدها على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتج لديك، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك، مع إدارة احترافية لقائمة الموردين لديك من خلال ملف تعريفي لكل منهم يتضمن بيانات شركته وبيانات التواصل معه تفصيليًا، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.

استدعِ منتجاتك بسرعة وأدرجها في الفواتير من خلال أجهزة الباركود

يدعم فوترة أجهزة الباركود المختلفة مع برنامج نقاط البيع لإدارة أكثر سلاسة للعمليات المختلفة في شركتك، أنشئ الباركود للمنتجات التي توفرها لعملائك واطبعها كملصق يوضع عليها، بحيث يمكنك الاستعلام عن كل منها على حدة واستدعائه في فواتير البيع أو الشراء من خلال أجهزة الباركود المدعومة من النظام لتوفير الوقت والجهد.

تقارير تفصيلية لرؤية أوضح حول أداء شركتك

لتحقيق أهداف أعمالك والأرباح المستهدفة، يوفر لك فوترة إمكانية إصدار تقارير تفصيلية لكل جوانب أعمالك، حيث يتيح لك مراقبة المبيعات وحركات مخزون المنتجات من خلال عرض التقارير حسب البند أو التصنيف للتعرف على المنتجات الأكثر طلبًا، وإدارة الحسابات العامة لشركتك بدقة من خلال تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، إلى جانب متابعة العملاء وتتبع أداء موظفيك بما في ذلك المبيعات المستهدفة والعمولات الخاصة بمندوبي المبيعات لديك، وغيرها من التقارير الأخرى التي تغطى كل جوانب أعمالك لمساعدتك في اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الأهداف المنشودة من شركتك.

أنشئ ملفات خاصة بأوامر التوريد الكبيرة وعدل الإجراءات طبقًا لكل مرحلة تسليم

أنشئ ملفًا خاصًا لكل عملية شحن في شركتك متضمنًا كافة بيانات الأدوية المضمنة بها وكذا الفواتير المصدرة ذات الصلة والمدفوعات والضرائب المطبقة والشحن والنقل، بالإضافة إلى إمكانية تضمين أي إيرادات أو مصروفات متعلقة بالعملية مع تحديد الإجراءات طبقًا لكل مرحلة من مراحل التوريد، إلى جانب تحديد المبالغ المستحقة عن عملية التوريد بأكملها، وكذلك تقييمات دقيقة لأرباحك النهائية من خلال تقارير تفصيلية بفضل الأدوات المتقدمة في النظام.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.