برنامج إدارة شركات الشحن والخدمات اللوجستية

يعد فوترة برنامج متكامل لإدارة شركات الشحن واللوجستيك بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير عن عمليات الشحن وتنظيم العملاء ومواعيد استلام وتسليم الشحنات، بالإضافة إلى متابعة دقيقة لمراحل الشحن وإدارتها باحترافية، إلى جانب قواعد الإرسال الآلي التي تتيح لك إرسال تنبيهات إلى عملائك لإعلامهم بوصول الشحنات وغيرها عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة، وكذلك إمكانية إصدار تقارير تفصيلية للحصول على رؤية أوضح حول سير الأعمال في شركتك.

أدِر حسابات مؤسستك وتابع مبيعاتك واحسب أرباحك بكفاءة

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام فوترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في شركات الشحن واللوجستيك، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية ومتابعة مبيعاتك لحظيًا وتحصيل المدفوعات وحساب تكاليف الشحن والنقل، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول شركتك، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة حسب الحاجة.

وزِّع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية

أضف فريق الموظفين في حسابك وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر مرونة لأعمالك، وعيِّن هؤلاء الموظفين إلى عملائك مع تكليفهم بمهام محددة لضمان رضا العميل، وتتبع النشاطات التي يجريها كل موظف بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.

نظِّم عملاءك وأنشئ سجلًا لكل منهم لإدارتهم باحترافية

أنشئ سجلًا لكل عميل يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة، وكذلك الملاحظات والمستندات وسجل عمليات الشحن الخاصة بكل عميل، واعرض كشف حساب خاص لكل عميل لتتبع مدفوعاته ومديونياته وتواريخ استحقاق الفواتير الآجلة الخاصة به، ونظِّم مدفوعات عملائك ووفر خيارات دفع متقدمة لكل منهم مع تحديد أرصدتهم كلٍ على حدة في ملفه التعريفي، وحدد مواعيد استلام وتسلم الشحنات وأرسل تنبيهات بمواعيد الشحن والمدفوعات من خلال قواعد إرسال آلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص.

أنشئ سجلًا خاصًا لرحلات الشحن وأدر إجراءاتها حسب الحاجة

أنشئ ملفًا لكل عملية شحن تتضمن بيانات المرسل والمرسل إليه، كما يمكنك إضافة الإيرادات ومصروفات عملية الشحن بالتفصيل، مع تحديد الإجراءات ذات الصلة طبقًا لحالة الشحن ومرحلتها، الأمر الذي يتيح لك متابعة دقيقة للعملية لإدارة أكثر احترافية لأعمالك، وكذلك يمكنك تحديد المبالغ المستحقة عن عملية الشحن، مع إمكانية حساب قيمة الأرباح النهائية، كل هذا من خلال تقارير تفصيلية للتعرف على أداء أعمالك.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.