برنامج إدارة شركات تأجير السيارات

إدارة شركات تأجير السيارات من فوترة مخصص تمامًا لخدمة طبيعة عملك، حيث يوفر إدارة محكمة لعمليات التأجير ويوفر طرق حجز ودفع متنوعة تناسب كافة العملاء، وبالطبع يشمل البرنامج إدارة العمليات المحاسبية والمالية ويُيسر إدارة الموارد البشرية ويساهم في تفعيل أنظمة العمولات لتحفيز عمليات البيع ويوفر بعض العروض الموجهة لكل عميل ويدعم أنشطتك التسويقية، وينبهك دائمًا للحفاظ على أصولك من السيارات وصيانتها وتحصيل الغرامات لقاء أي ضرر يلحق بسيارة ويصدر لك قوائم مالية وتقارير مميزة تجعل قراءة الوضع الحالي لشركتك في منتهى السهولة.

قم بإضافة المركبات المختلفة وتحكم في سير عمليات الإيجار

باختلاف احتياجات وأذواق العملاء، تختلف تفضيلاتهم في المركبة أو السيارة المختارة للتأجير، ولكي نُسرِع من ريتم عملية الحجز نفسها؛ يساعدك برنامج الإيجارات من فوترة على تنظيم السيارات والمركبات طبقًا لأنواع تحددها أنت بناءً على إمكانيات السيارة أو الماركة التي تنتمي لها أو بحسب الفئة السعرية. وداخل كل نوع تستطيع إضافة كل السيارات الموجودة لديك داخل هذه الفئة، مع ضبط بعض الخصائص كأولوية ترشيح السيارة تلقائيًا للعملاء مقارنة بغيرها من السيارات من نفس النوع وتحديد إذا ما كانت السيارة متاحة للإيجار أم لا؟

عمليات الفوترة المتعلقة بإيجارات السيارات والخدمات المرتبطة بها

هناك بعض الخيارات المتاحة بشأن فوترة عمليات إيجار السيارات منها إتاحة دفع إيجار السيارة في لحظة الحجز أو أن يتم التحصيل لاحقًا، وكذا التحكم في طريقة عرض أيام أو ساعات التأجير في الفاتورة سواء كان تفضيلك أن تكون مجملة مع إظهار إجمالي المبلغ المستحق فقط أو أن يتم تفصيل كل يوم أو ساعة من أيام الإيجار وأمامه المبلغ المستحق وهو ما يفيد بشدة إن كنت تستخدم أسعار موسمية أو في حال اختلاف سعر كل يوم عن غيره، كما يمكنك إصدار فواتير إضافية عن أي خدمات أو تكاليف مستحقة عن عملية إيجار هذه السيارة للعميل بخلاف مصاريف الإيجار الأساسية.

حجز وتأجير السيارات أونلاين

تواجدك كمتجر إلكتروني على الإنترنت ضروري لا شك، ولكي لا يكون معرضك على الإنترنت بغرض إطلاع العميل على ما لديك من سيارات لا أكثر يعينك فوترة على إتاحة إتمام العميل عملية اختيار السيارة المناسبة وحجز الإيجار عبر الإنترنت، بل ويمكنه سداد فاتورة الإيجار من خلال وسائل الدفع المتاحة أونلاين.

أنشئ ملفًا يحتوي سجلًا لكل مستأجر

أنشئ ملفًا خاصًا لكل مستأجر وقم بإضافة بيانات الإيجارات السابقة والحالية له، مع إرفاق الفواتير والملفات والملاحظات المتعلقة بكل عملية مع سجل الخدمات المقدمة له مسبقًا وكذلك سجل مدفوعاته حسب التسلسل الزمني، كما يمكنك تنظيم متابعات دورية لأنواع السيارات المؤجرة وتنظيم حجوزات الإيجار بشكل احترافي، بالإضافة إلى إمكانية تعيين الموظفين إلى كل مستأجر بصلاحيات معينة حسب الدور الوظيفي، كما يمكنك استخدام قاعدة بيانات العملاء هذه في الأغراض التسويقية كإرسال رسائل sms أو عبر البريد الإلكتروني لإعلام عملائك بأي تحديثات أو عروض جديدة ذات صلة بخدماتك.

تتبع حسابات شركتك بفعالية أكبر

الإدارة المحاسبية المرتبطة بخدمات الإيجار ليست سهلة، ولكن مع فوترة تستطيع أتمتة عملياتك المحاسبية لإجرائها بكفاءة في أقل وقت، حيث يوفر لك النظام قيود يومية آلية لتسجيل معاملاتك كلها، ورصدها آليًا كذلك في دليل حسابات معد لك مسبقًا، بالإضافة لتوفير ما يلزم لإدارة العمليات المحاسبية المختلفة كمتابعة عمليات التأجير لحظيًا وإصدار الفواتير عنها وطباعتها أو إرسالها مباشرة إلى المستأجر وكذلك إصدار الفواتير المرتبطة بعملية إيجارية معينة كتلك الناتجة عن بعض المخالفات وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول الشركة من السيارات وحساب إهلاكها بالطريقة التي تفضلها.

اضمن فريق عمل أكثر نشاطًا وإنتاجية

من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية لشركات تأجير السيارات تستطيع إضافة الموظفين إلى النظام وتحديد الصلاحيات المناسبة لكل موظف وتعيين مهام محددة لكل شخص، ثم تتبع أداء هذا الموظف وفعالية التزامه بالدور الوظيفي المطلوب ومعرفة مدى رضا العملاء وتقييم المديرين للموظف وكل تحركاته على الحساب، ثم استعراض تقارير الأداء والحضور لكل موظف في النهاية لصرف المكافآت وكذا تطبيق الجزاءات.

أدِر سيارات الشركة باعتبارها الأصول الأكثر أهمية عندك

نظام عملك وتوليد الأرباح مرتبط بالحفاظ على سياراتك بأفضل حالة ممكنة، هذا بالطبع بالإضافة لباقي أصول شركتك، لذا إضافة الأصول وفرض الغرامات على العملاء المتسببين بخسائر متعلقة بها، وإجراء عمليات الصيانة الدورية وإعادة تقييم الأصل أو بيعه في الوقت الأنسب لذلك واحتساب الإهلاكات بدقة، تعد كلها عمليات حيوية وتؤثر على مالياتك وكذلك سُمعة شركتك أمام العملاء، استخدم برنامج المحاسبة من فوترة ويسر على نفسك أمر إدارة الأصول.

وفر طرق دفع مختلفة وسهل تحصيل مدفوعات العملاء

تسهيل عملية الحجز والدفع على العملاء لتأجير السيارات بشكل أكثر راحة وأسهل لا يقل أهمية عن توفير سيارات جيدة بأسعار معقولة، لذا يساعدك فوترة على توفير طرق دفع عديدة للعملاء، يمكن للعميل أن يطلع على السيارات المتاحة لديك ويختار السيارة الأنسب ويطلب حجزها ويقوم بالدفع كاش أو عن طريق تحويل بنكي للمبلغ أو عن طريق بوابات الدفع أونلاين، وهو ما يدعم تواجدك في المقر ورقميًا لتصل لأكبر عدد ممكن من العملاء وتقدم لهم خدمة لا تُنسى.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.