يعد برنامج شركات السياحة والسفر من فوتره برنامج محاسبة خاص لوكالات السفر يقدم كل ما تحتاجه شركتك لتنظيم عملياتك المالية. يقدم لك النظام برامج عديدة بداخله؛ مدمجة، وتتكامل مع بعضها البعض، وهو ما يجعل معظم العمليات آلية مؤتمتة، وهو ما يوفر الوقت والجهد ويعطي نتائج أدق.
من خلال برنامج إدارة شركات السفر والسياحة من فوتره تستطيع إصدار فواتيرك الإلكترونية المعتمدة متضمنة الضرائب في لحظات، ويتم تسجيل قيود الفواتير لديك بطريقة آلية، كما تستطيع تفعيل بعض المميزات على الفواتير؛ كتفعيل الأقساط، وتحديد قائمة أسعار مميزة للعملاء، مع توفير طرق دفع مختلفة وتمكين العملاء من الدخول للنظام لحجز التذاكر والخدمات ودفع الفواتير المستحقة عليهم، ولك أن ترسل الفواتير بصورتها الرقمية للعملاء عبر البريد الإلكتروني أو أن تطبعها وتتعامل معهم بنسخة الفواتير الورقية.
الخطأ في العمليات المحاسبية إنذار ببيانات مالية لا تمثل حقيقة شركتك وقرارات خاطئة وخسارة محتملة، برنامج الحسابات لشركات السفر والسياحة يساعدك كونه بسيط ويحمل عنك أعباء محاسبية كثيرة عن طريق إتمامها بصورة آلية، لا داعي لإدخال القيود بنفسك أو إنشاء دليل المحاسبة من الصفر أو احتساب إهلاك الأصول يدويًا، بل يكفي أن تسجل فواتير المبيعات والشراء والمدخلات الأساسية لشركة السياحة خاصتك؛ ليقوم النظام بأتمتة العديد من العمليات المحاسبية بناءً على هذه البيانات، احصل على معلومات مالية أدق في وقت وجهد أقل.
احتفظ بملفات لكل العملاء المتعاملين معك، وقسّم هؤلاء العملاء إلى شرائح وفقًا للرحلات السياحية المهتمين بها أو فئة الحجز A/B Class، وضمن الملف طرق التواصل المتاحة، والعروض المهتمين بها، وهو ما يفيدك لتعيد استهدافهم في حملاتك التسويقية. واضمن كذلك رضا العملاء عن برامجك السياحية وباقاتك المتوفرة ومستوى الدليل المرافق لكل منهم في رحلاتهم، ونظِّم مواعيد المقابلات والرحلات، وعيِّن الموظفين إلى كل عميل بصلاحيات معينة حسب الدور الوظيفي لكل موظف في شركتك، وأرسل الرسائل النصية القصيرة SMS للعملاء أو رسائل البريد الإلكتروني لإخبار عملائك بالتحديثات أو العروض الجديدة.
سجِّل حسابك في فوترة في خطوات بسيطة من دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان
عيّن لكل موظف المسمى والدور الوظيفي والمهام المنوط بها ضمن هيكل وظيفي متدرج ومترابط، واسمح لبعض الموظفين مباشرة مهام عملهم التي تستدعي دخولهم للنظام من خلال السماح لهم بذلك مع تحديد الصلاحيات. إدارة الموارد البشرية لشركات السفر والسياحة يحتسب حضور وغياب الموظف، ويرصد ساعات العمل الفعلية مقارنة بساعات العمل المحددة في وردية الموظفين، ويحتسب مرتب كل موظف بدقة بناءً على مدى التزامه ونسبة الجزاءات المقتطعة أو المكافآت المستحقة. ويساعدك في إدارة طلبات الموظفين والموافقة عليها أو رفضها، كطلبات الإجازات والسُلف والرحلات الوظيفية وغيرها.
تختلف أنواع الخدمات التي تقدمها وتختلف البرامج والباقات، وكثيرًا ما يحتاج العميل خدمة بعينها أو حتى خدمة إضافية لا تشملها الباقة المتفق عليها، يتيح لك فوتره مجموعة واسعة من الخدمات كأنواع الرحلات المختلفة أو خدمة الانتقالات الداخلية والخارجية أو محل للسكن أو قاعة للمؤتمرات أو حتى منتجات عينية يحتاجها المسافر قبل سفره أو أثناء السفر. ويتيح فوتره للمستخدمين الدخول للنظام لكي يحجزوا الخدمات التي يريدونها بأنفسهم، كما يمكنهم إتمام عملية الدفع كذلك أونلاين، وهو ما يناسب شركة السياحة التي تعمل أونلاين دون الحاجة لوجود مقر.
من برنامج إدارة شركات السياحة والسفر من فوتره تستطيع تسجيل البيانات المالية للخدمات التي تقدمها للعملاء كتذكرة الرحلة أو حجز الفندق أو مواصلات للانتقال الداخلي وأي خدمات أخرى تقدمها شركتك. وتتم مقابلة سعر شراء كل خدمة من المورد وتحديد المورد وكذلك سعر البيع للعميل وتحديد العميل مع احتساب الضرائب المتعلقة بطرفي العملية؛ المورد والعميل. وذلك كله عن طريق عملية الحجز PNR والتي تضمن كل البيانات المالية المتعلقة بالحجز.
قارن الإيرادات بالتكاليف وتعرف على صافي الأرباح، وحدد أكثر مراكز التكلفة إدرارًا للأرباح وأكثرها فائدة بلا عائد مباشر أو غير مباشر، وتوصل في النهاية لزيادة مستمرة للربح، وقرارات مالية أكثر دقة وذات قدرة عالية على التنبؤ. هذا بالإضافة لإصدار عدد كبير من التقارير المتعلقة بالمحاسبة والعملاء والموظفين والخدمات التي تقدمها.
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.
بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.
اكتشف كيف يساعدك نظام فوترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية مع حلول متطورة ومبتكرة
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام فوترة.
يولي نظام فوترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام فوترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد فوترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت.
يعمل فوترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات مجانية مستمرة.