برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات

يسهل لك برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات من فوتره ترتيب حجوزات وسائل النقل والتذاكر التي تقدمها شركتك، وييسر لك النظام إدارة السائقين والعاملين في الشركة وكذلك العملاء؛ مما يضمن ترابط وتكامل كل أطراف العمل في شركتك.

يوفر النظام أيضًا إدارة الجوانب المحاسبية وإدارة الأصول والإهلاكات عليها بفعالية، وكذلك الجوانب المالية مثل إصدار الفواتير وتفعيل الخصائص المتعلقة بها كالتقسيط أو إصدار فواتير دورية، هذا بالإضافة لإدارة مشترياتك وإدارة المخزون وإجراء عمليات الجرد وإدارة الإذون المخزنية.

أصدر فواتير الحجوزات والتذاكر ووفر لهم طرق دفع متنوعة

باختلاف الرحلات ودرجة التذكرة وبالتالي التكاليف، ييسر لك فوتره إصدار الفواتير المتعلقة بالحجوزات والتذاكر بأسهل طريقة ممكنة وبالشكل الذي تفضله لإظهار التفاصيل التي تتباين من تذكرة لأخرى ومن حجز لآخر. ويوفر لك برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات من فوتره طرق دفع أونلاين متنوعة لتناسب ما يتيسر لعملائك بالإضافة للدفع النقدي أو عن طريق الفيزا كارد. كما يمكنك تلقي مستحقاتك على دفعات يتم تقسيطها للعميل، مع التنبيه عليه قبل موعد القسط من خلال رسالة تصل إليه آليًا على البريد الإلكتروني أو كرسالة SMS، وهو ما يسهل عليك الحصول على مستحقاتك ويجعلها آلية أكثر.

تابع عملياتك المحاسبية بطريقة أكثر كفاءة

معرفة أرباح الشركة بشكل دقيق هو جوهر كل العمليات المحاسبية، لذلك يوفر لك برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات من فوتره إدارة محكمة لعمليات المحاسبة لديك. حيث تستطيع إضافة قيود اليومية وترحيلها بشكل آلي، وتجد بالنظام دليل حسابات تم إعداده لك بشكل مسبق مع تيسير التعديل عليه، ولك أن تضيف ما تشاء من مراكز التكلفة بحسب فروع الشركة أو أقسامها المختلفة مما يجعل تفنيد الأرباح ومصادرها والتكلفة المقابلة لتحقيق هذه الأرباح أوضح كثيرًا.

قيّم أداء موظفيك من السائقين وغيرهم وحدد مسئولياتهم ومهامه

حتى مع وجود جزء من العمالة لديك كالسائقين يتابعون أعمالهم خارج مقر الشركة، وحتى مع اختلاف طبيعة الورديات ومواعيدها طبقًا لنوع الوظيفة والمهام المطلوبة؛ تستطيع تسجيل الموظفين وتحديد صلاحياتهم تبعًا للدور الوظيفي وتعيين الورديات المناسبة لكل موظف واحتساب حضوره بأكثر من طريقة لكي تناسب طبيعة عمله، وتطبيق الجزاءات وصرف المكافآت بناءًً على الأداء والالتزام، وبالتالي إعداد المرتبات بشكل أسهل وأدق، وهو ما يؤثر في النهاية على سرعة وكفاءة سير العمل ككل.

خصص ملفات لكل نوع رحلات تقدمه على حدى وتابع خطواته ومالياته

اجعل هناك ملف منفصل لكل نوع من الرحلات التي توفرها شركتك مثل الرحلات المدرسية أو الموسمية وغيرها، وأضف مصروفات وإيرادات كل منها على حدة، وحدد الميزانية المتاحة عن المصاريف الدعائية والتشغيلية للرحلات، وراجع إجمالي الإيرادات والمصروفات لحساب أرباحك الإجمالية في النهاية بدقة، لتعرف أرباحك عن كل نوع من أنواع الرحلات، مع إمكانية إصدار تقارير تفصيلية عن الأرباح والخسائر للحصول على رؤية أوضح عن الأداء المالي في شركتك.

سجل أصولك وقم بإعادة تقييمها واحتسب الإهلاكات

وسائل النقل التي لديك وأثاث الشركة وغيرها من الأصول تحتاج احتساب الإهلاك عليها أيًا كانت طريقة الإهلاك المفضلة عندك، وذلك لضبط عملية الأرباح وتوقع القدرة التشغيلية التي ستصمد كل مركبة نقل أو قطعة أثاث لديك فيها، وبالتالي توقع الوقت الذي ستضطر عنده لشراء بديل جديد، وهو ما يقلل من عبء المصروفات غير المتوقعة، ويساعدك على تقسيط مصاريف الإهلاك بشكل يجعلها مقبولة أكثر في إطار مصروفاتك الدورية.

قدم عروض مميزة للعملاء واضمن ولائهم

تحكم في أسعار الرحلات التي تقدمها مع اختلاف التوقيت والموسم أو حسب العميل، وقدم عروض مغرية تضمن لك علاقات أطول وأكثر راحة مع العملاء. كما يمكنك أن تستخدم برنامج نقاط الولاء لإدارة شركات النقل والمواصلات من فوتره لتشجيع العملاء على استمرارية التعامل معك لاستخدام نقاط الولاء هذه كخصومات في رحلات تالية.

أصدر تقاريرك المحاسبية بأسهل طريقة ممكنة

لا مزيد من الوقت والأوراق والجهد لإصدار قوائمك المالية وتقاريرك المحاسبية، استبدل كل هذا وأصدر تقاريرك من خلال فوتره، وتابع أرباحك وكفاءة الموظفين ومدى استدامة عملاؤك من خلال شاشة واحدة بسيطة ومفصّلة.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.