برنامج إدارة مشروعات اللاند سكيب.

تمر خدمات مشروع اللاندسكيب بمراحل مختلفة من تخطيط لتنفيذ لمتابعة أعمال الصيانة، وقد صُمم برنامج إدارة مشروعات اللاندسكيب من فوترة ليلبي احتياجات عملك خلال كافة مراحله. بداية من معاينة المكان والمواصفات الخاصة به وتسجيل طلبات الملاك، إلى إنشاء الملف الخاص بالمشروع لكي تتابع خطوات العمل خطوة بخطوة، هذا بالإضافة لتوفير خدمات الصيانة كتركيب شبكات الري والمضخات وصيانة النباتات الداخلية والخارجية والنجيلة، إلى القيام بالأعمال المحاسبية وإصدار التقارير والقوائم المالية.

إنشاء ملفات الملاك وتسجيل طلباتهم والمواصفات الخاصة بالمكان

قبل البدء في التخطيط لمشروعات اللاندسكيب التي تعمل عليها لا بد أن تتوافر لديك بيانات أولية عن مساحة المكان وشكله وعن المطلوب وعن رغبات المالك، لذلك يساعدك فوترة أن تنشأ ملف لكل مالك تضيف فيه المواصفات والملفات الخاصة بالمكان الذي تعمل عليه وتصورك وتصور العميل عن ما سيتم تنفيذه بالمشروع، كما يمكنك أن ترفق الصور الخاصة بموقع العمل والرسومات المبدئية التي ستعمل على تحويلها لمخطط فعلي تنفذ على أساسه أعمال اللاندسكيب خاصة هذا المالك.

ملف خاص لكل مشروع ومتابعة خطواته من أعمال التخطيط والسوفت سكيب والهارد سكيب والصيانة

من خلال برنامج إدارة مشروعات اللاندسكيب من فوترة، تستطيع أن تنظم المشروعات العديدة التي تديرها بسهولة، حيث كل مشروع له ملف خاص؛ يشمل الميزانية ومواصفات العقار كالعنوان كاملًا والمساحة، والمخططات الخاصة بالمكان، وطلبات العميل بصورة تفصيلية، وكذلك خطوات العمل وتاريخ البدء والانتهاء مع تعيين المشروع للمهندس المسئول، ويتم إرفاق كل الملفات والصور الخاصة بالمشروع وكذلك الفواتير وعمليات الصيانة التابعة له، مما يضمن سير العمل بشكل منطقي موثق.

حجز مواعيد الملاك لمعاينة الموقع أو لمتابعة أعمال المشروع أو الصيانة

باختلاف أسباب المواعيد التي يهمك ترتيبها مع ملاك الموقع، يساعدك برنامج إدارة مشروعات اللاندسكيب، سواء كانت زيارة أولية بغرض معاينة الموقع ورفع طلبات المالك، أو مواعيد دورية تخص عملية صيانة متفق عليها، حيث يتم تكرار المواعيد الدورية بشكل آلي. وبشكل عام يرسل النظام تنبيه للمالك قبل موعد الزيارة على الـ SMS أو عبر رسائل البريد الإلكتروني.

إدارة كل ما يتعلق بموظفيك من المهندسين والعمال

بالإضافة لإدارة العمليات التشغيلية والجوانب المحاسبية؛ يوفر لك برنامج إدارة مشروعات اللاندسكيب إدارة متكاملة للموارد البشرية، تستطيع إصدار العقود وتعيين أدوار وظيفية وصلاحيات مخصصة لجميع موظفيك من العمال والمهندسين والإداريين، وتستطيع احتساب الحضور والغياب وتطبيق العقوبات في حالة مخالفة الموظف لقواعد الحضور الخاصة بك، ويرتبط الحضور بإصدار المرتبات وصرف المكافآت وبالخصومات كذلك، ويوفر لك النظام مجموعة كبيرة من التقارير، تتابع من خلالها أداء كل موظف مما يعينك على ضبط مستوى العمل.

إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة

لم تعد الفواتير الإلكترونية المعتمدة خيارًا، كما لم تعد المعاملات الضريبية، لذلك يوفر لك النظام إصدار الفواتير الضريبية الاعتيادية والمبسطة بشكل إلكتروني معتمد، وترتبط فواتير على النظام بالجهات الحكومية المسئولة لتصل معاملاتك في التو لهم مما يضمن اعتماد وصحة الفواتير. ويساعدك فوترة كذلك في إصدار التقارير الضريبية والإقرارات بطريقة سهلة ودون حاجة لإعداد يدوي وتجهيز مسبق.

إدارة عملياتك المحاسبية بكفاءة

إدارة أصولك من النباتات المستخدمة في السوفت سكيب والمواد الخام من الهارد سكيب أصبح أسهل مع فوترة، حيث تستطيع من خلال النظام تسجيل الأصول وتبويبها في شجرة الحسابات المعدة مسبقًا وإعادة تقييمها واحتساب الإهلاكات عليها، كما يوفر لك فوترة تدقيق التكاليف والمبيعات للوصول لصافي ربحك الحقيقي؛ حيث تبدأ الدورة المحاسبية بالقيود اليومية التي تتم بصورة تلقائية ثم الترحيل لدفتر الأستاذ وإجراء التسويات وميزان المراجعة ثم إصدار القوائم المالية في النهاية.

إصدار التقارير المحاسبية والقوائم المالية

سواء رغبت في إصدار تقارير متعلقة بالعمليات التشغيلية والمشروعات التي عملت عليها، أو تقارير تخص المُلاك أو تقارير محاسبية، يمكنك أن تصدر تقاريرك من فوترة بشكل فوري آلي وفي دقائق معدودة ودون حاجة لمعرفة مسبقة بالأمور المحاسبية.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.