برنامج إدارة ورش الموبيليا

برنامج إدارة ورش الموبيليا من فوترة يوفر لك إدارة شاملة وقوية لعمليات تصنيع قطع الأثاث المتنوعة وعمليات إصلاحها وكذلك التركيب وترتيب زيارات العملاء لاختيار الطلبات الخاصة بهم. كما يمكنك من خلال برنامج إدارة ورش الموبيليا أن تضيف منتجاتك من قطع الأثاث مرفق بها صور ومواصفات هذه القطع، ومن ثَم يستطيع النظام تتبع مخزونك من الأثاث والمواد الخام، ليتم تنبيهك قبل مقاربة المخزون على النفاد بوقت كافي، ويرتبط المخزون ببرنامج إدارة المشتريات الذي يوفر لك إدارة عالية الجودة لجانب المشتريات بشكل يعينك على اختيار المورد الأفضل والصفقة الأنسب، بالإضافة لإحكام عملياتك المحاسبية بدقة لا مثيل لها.

أدِر حسابات متجرك وتابع مبيعاتك واحسب أرباحك بكفاءة

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام فوترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في مراكز صيانة أجهزة التكييف، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير ومتابعة مبيعات المنتجات وقطع الغيار لحظيًا، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول المركز، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.

أنشأ ملف لكل قطعة أثاث تعمل على تصنيعها لإدارة كافة خطوات العمل

لتسهيل متابعة خطوات تصنيع كل قطعة أثاث بالشكل الذي تريده أو كما يتصورها العميل، قم بإنشاء ملف يخص قطعة الأثاث وتابع خطوات العمل عليها، وعينها للعامل المسئول، ثم حدد تاريخ البداية على المشروع وتاريخ التسليم المتوقع والميزانية الخاصة بقطعة الأثاث هذه وعدد القطع والخامات المستخدمة مع إرفاق الفواتير المصدرة على مدار فترة التصنيع، لتستطيع في النهاية احتساب التكاليف والأرباح والوقت المصروف على كل قطعة أثاث في ورشة الموبيليا خاصتك.

رتب مواعيد زيارات العملاء، ومواعيد الصيانة والتركيب مع العمال

يمكنك ضبط المواعيد الخاصة بزيارات العملاء لك في ورش الموبيليا على النظام وربطها برسائل الـ sms و رسائل البريد الإلكتروني لإخطار العملاء بالميعاد وتنبيههم عند اقترابه، كما يمكنك ترتيب مواعيد الصيانة مع العمال والعملاء في نفس الوقت لاختيار الموعد المناسب وتعيينه للعامل المتاح.

تابع حركة قطع الغيار في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك

يتيح لك فوترة متابعة حركة قطع الغيار والمنتجات المستخدمة في مخزنك، مع مراقبة دقيقة للأذون المخزنية بالصرف والإضافة والتحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحدها على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتج، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك مع إدارة احترافية لقوائم الموردين الذين تتعامل معهم، وكذلك إجراء عمليات الجرد بدقة ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.

أضف أوامر الصيانة وتابع إجراءاتها وحساباتها

أنشئ ملفًا خاصًا بأمر الصيانة الصادر لكل عميل على حدة وحدد المواعيد والإجراءات ذات الصلة التي يتم اتخاذها في كل مرة، وأدرج إيراداتك من فواتير المدفوعات إلى جانب مصروفات التشغيل، مع تحديد للمبالغ الإجمالية المستحقة على العميل في كل عملية صيانة يتم إجراؤها، مما يتيح تحديد دقيق لأرباحك الناتجة عن إجمالي عمليات الصيانة هذه.

أدِر أصول مركزك وإعدادات الإهلاك بفعالية

أضف أصول مركز الصيانة الخاص بك من أجهزة ومعدات وغيرها على نحو مفصل، واحسب إهلاكات الأصول الثابتة والمتغيرة سنويًا، وأعد تقييم الأصل أو قم ببيعه في نهاية مدة التشغيل حسب حاجة العمل، مما يتيح لك تنظيمًا احترافيًا وإدارة فعالة للحسابات في مركزك.

إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة

لم تعد الفواتير الإلكترونية المعتمدة خيارًا، كما لم تعد المعاملات الضريبية، لذلك يوفر لك النظام إصدار الفواتير الضريبية الاعتيادية والمبسطة بشكل إلكتروني معتمد، وترتبط فواتير على النظام بالجهات الحكومية المسئولة لتصل معاملاتك في التو لهم مما يضمن اعتماد وصحة الفواتير. ويساعدك فوترة كذلك في إصدار التقارير الضريبية والإقرارات بطريقة سهلة ودون حاجة لإعداد يدوي وتجهيز مسبق.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.