برنامج مساحات العمل المشتركة من فوتره مُصمم خصيصًا لتلبية كافة احتياجاتك لإدارة نشاطك بسهولة واحترافية، عبر مجموعة من المزايا المتكاملة بين الحجوزات والتشغيل والحسابات العامة والفوترة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء، عبر نظام سحابي آمن وسهل الاستخدام.
لكي تتمكن من إدارة وحداتك التي ستقوم بتأجيرها، قم بتصنيفها إلى أنواع وفقًا لرغبتك، قد تكون هذه الأنواع غرف وقاعات صغيرة أو قاعات كبيرة وهكذا. لك الحرية في اختيار أنواع الوحدات. وبعد إضافة الأنواع يمكنك تعريف الوحدات المتوافرة لديك تحت كل نوع. وبذلك يسهل عليك إدارة النشاط ووضع قواعد تسعير لكل نوع على حدة.
مكّن عملاءك من الحجز أونلاين، ونظّم المواعيد آليًا عبر برنامج إدارة الوحدات والإيجارات يربط أوامر الحجوزات بقائمة حالات الوحدات. تمتع بالمرونة في تحديد الحالات التي تريدها سواءً "حجز مؤكد" أو "حجز غير مؤكد" أو "متاح للحجز" أو "تحت الصيانة" أو غير ذلك من الحالات.
يوفر لك البرنامج ميزات تسجيل العضويات لعملائك الدائمين وتعريف الباقات المختلفة وتسجيل الاشتراك الشهري أو السنوي لكل عميل، ويمكن ربط الاشتراك بعدد من الساعات يتم استهلاكها مع كل زيارة للعميل مع إمكانية متابعة الاستهلاك ووصل إشعارات التذكير بتجديد العضوية أو باقة العميل.
عزّز من تحسين تجربة عملائك بتوفير مزايا مهمة مثل التذكير بمواعيد الحجز الخاصة بهم، وفي نفس الوقت وفر على نفسك عناء التركيز في موعد تذكير كل عميل على حدة، وذلك بفضل خاصية الإرسال الآلي للبريد الإلكتروني أو رسائل SMS بمواعيد حجز العملاء المتوافرة في نظام فوتره.
سجِّل حسابك في فوترة في خطوات بسيطة من دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان
امتثل لمتطلبات الجهات الرسمية المختصة وأصدر فواتيرك إلكترونيًا، مع التمتع بمزايا التخصيص التي تمكنك من وضع بصمتك الخاصة على الفاتورة، من ناحية تصميمها الخارجي، والحقول والبيانات التي تريد تضمينها في الفاتورة. فضلًا عن المرونة في تطبيق الخصم والتسوية، وتوافر طرق دفع متعددة.
تابع أداء نشاط من كل الجوانب عبر شاشة التقارير التي تتضمن -على سبيل المثال لا الحصر- تقارير الوحدات المتاحة للإيجار، وتقارير الإيرادات والمصروفات، وتقارير العملاء وأرصدتهم وكشوفات حساباتهم. فضلًا عن التقارير المالية المفصلة بنسب الربح والخسار والأداء المالي للنشاط.
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.
بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.
اكتشف كيف يساعدك نظام فوترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية مع حلول متطورة ومبتكرة
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام فوترة.
يولي نظام فوترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام فوترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد فوترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت.
يعمل فوترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات مجانية مستمرة.