برنامج إدارة شركات النظافة

شركات النظافة من الشركات الخدمية التي تساعد الكثير من العملاء بتوفير خدمات النظافة المختلفة لهم، لذا يراعي برنامج إدارة شركات النظافة من فوتره تكوين قاعدة بيانات قوية من العملاء مع تيسير عملية التواصل معهم وعملية ترتيب المواعيد وتعيين عامل النظافة الأنسب لمتطلبات كل عميل، وتتم كل عملية تعاقد مع عميل في ملف مستقل تتم متابعة الجوانب المالية والتنظيمية والمعلوماتية كلها عليه. هذا بالإضافة لإدارة محكمة للموارد البشرية ومتابعة للحسابات والمخزون غاية في الدقة وبالطبع تستطيع من خلال النظام إصدار أفضل التقارير من خلال ضغطة زر لا أكثر.

أدر سجلات عملاء شركة النظافة خاصتك بكفاءة

مع وجود عدد كبير من العملاء طالبي الخدمة وعدد كبير من عمال النظافة العاملين لديك، يصبح هناك قدر هائل من البيانات، وتصبح الحاجة لتخزين بيانات العملاء بشكل منظم غاية لا يمكن أن تزهدها، أضف البيانات الأساسية وبيانات التواصل للعملاء، وحدد عامل النظافة الذي تريد أن تعينه لكل عميل، وحدد مواعيد زيارة عمال النظافة للعملاء، وتابع كل الفواتير المتعلقة بالعميل والأقساط المستحقة عليه واستخرج كشف الحساب المتعلق به، كما يمكنك استخدام بيانات العملاء للترويج وتقديم العروض والخصومات للعملاء إن أردت ذلك.

سجل تعاقداتك مع العملاء لتوفير عمال النظافة لهم بشكل منظم

كل تعاقد يتم بين شركتك وأحد العملاء بغرض توفير عمال النظافة يحتوي على الكثير من التفاصيل التي لا يجب عليك إهمالها، بداية من تخصيص التعاقد للعميل وإضافة بياناته الأساسية إلى تحديد مدة العقد وعدد العمال المطلوبين، مع متابعة دقيقة للميزانية المتوقعة ومتابعة ما تم دفعه من المبلغ المستحق والمبلغ المتبقي. يمكنك تقسيم العقود لفئات، ويمكنك تمييز حالة العقد مثلًا: مؤجل أو نشط أو منتهي، ويمكنك إضافة بعض الإجراءات للعقد أو إصدار تقارير متعلقة بكل عقد على حدة.

سهل على العملاء طريقة الحجز والدفع ومتابعة المواعيد

يمكنك أن تمنح عملائك صلاحية الدخول للنظام لحجز خدمات النظافة أو متابعة الحجوزات الخاصة بهم وحالة الحجز والميعاد المحدد، كما يوفر برنامج إدارة شركات النظافة من فوتره وسائل متنوعة للدفع، بعضها يمكن أن يتم إلكترونيًا ويتاح للعميل الإطلاع على ملفه الشخصي وكشف الحساب الخاص به وفواتيره والدفع بنفسه أونلاين. ويمكن أن يتم تذكير العميل بمدفوعاته ومواعيد زيارة عمال النظافة له من خلال رسائل الـ SMS أو برسالة تصله على بريده الإلكتروني.

تمتع بحسابات أيسر وأدق!

تبدأ العملية المحاسبية بالعديد من المدخلات للمعاملات اليومية مع مراعاة تصنيف هذه المدخلات، ثم تأتي مرحلة من التحليل والفحص للخروج ببيانات مرتبة في شكل تقارير وقوائم مالية والتي تُفسَر بدورها لمعلومات تقوم عليها قرارات مالية تؤثر على أعمالك بالنفع أو الضرر. يأتي برنامج المحاسبة لإدارة شركات النظافة من فوتره لكي ييسر العمل المحاسبي الذي يعد من أصعب الأعمال بطبيعته، فالنظام مؤتمت وواضح ومرفق بالعديد من الشروحات، لتصل في النهاية لأدق معاملات محاسبية بأبسط الطرق.

نظم فريقك من الموظفين وعمال النظافة وارفع مستوى الإنتاجية

احتفظ بملفات تخص كل موظف وكل عامل نظافة عندك، لتحدد المناطق الجغرافية الأنسب لكل عامل والفرص الأنسب لمهاراته. وعيّن كل عامل للعميل الذي سيقدم له الخدمات، وحدد ورديات العمل واحتسب مدى التزام الموظفين والعمال المحدد لهم وردية بمواعيدهم، واحتسب أيام الإجازات والغياب وأيام الحضور وساعات التأخر عن العمل بشكل آلي من خلال ربط النظام بأجهزة البصمة أو أيًا كانت طريقة احتساب الحضور التي فعلتها من البرنامج. في النهاية تستطيع أن تصدر مسير الرواتب بحسبة دقيقة، تراعي فيها الجزاءات والمكافآت.

احتفظ بمستوى مخزون مثالي من أدوات التنظيف

أصناف عديدة من أدوات التنظيف تحتاجها باستمرار ولن يتم عمال النظافة أعمالهم إذا نفدت الأدوات والمواد المستخدمة في التنظيف ولم تزودهم في التو بكميات وأدوات جديدة، برنامج إدارة شركات النظافة من فوتره لن يتركك تصل لمخزون فارغ، حيث ينبهك النظام باستمرار عند اقتراب نفاد مخزون صنف، لكي تسرع بطلب عروض الأسعار من الموردين وتختار المورد صاحب العرض الأفضل. كما يمكنك التحويل بين مخازنك المختلفة، وإجراء الجرد بأنواعه بصورة مستمرة، وتقديم بعض الخدمات ذات الصلة بمجال التنظيف.

أصدر التقارير بالطريقة التي تريدها!

فوتره يوفر لك قوالب لكل نموذج في البرنامج بحيث تخرج كل ورقة لديك بالشكل ذي الصلة بعملك التجاري وطبيعته واحتياجاته، ولا يعتبر الأمر من الناحية الشكلية فقط، لكن تستطيع أن تتحكم في البيانات المضمنة في التقارير بشكل كبير، وتستطيع أن تحدد فترات زمنية معينة أو عناصر أو موظفين أو عملاء تخصهم لإصدار تقارير عنهم، باختصار كل التقارير الجزئية والشاملة والقوائم المالية يمكنك أن تحصل عليها بالصورة التي ترضيك من خلال برنامج إدارة عمال النظافة الذي نقدمه لك.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.