برنامج إدارة المراكز التعليمية من فوتره، برنامج ذو واجهة بسيطة، سهل التعديل والتهيئة كاملًا باللغة العربية. وله من المميزات ما يغنيك عن أي برامج إدارية أخرى؛ بداية من تسجيل ملفات الطلاب، وكذا المحاضرات التعليمية، والمعلمين، إلى تنظيم مواعيد المحاضرات والحصص وجداول المواعيد، مع احتساب الأرباح ومتابعة تحصيلات الطلاب.
يمكنك إضافة الطلاب بجهات اتصالهم ومعلوماتهم الشخصية والدورات المسجلين بها ومواعيد الحضور وتحصيلاتهم المالية واشتراكاتهم السنوية، مع كل الملاحظات الموفية بنتائجهم الدراسية ومدى الالتزام بالحضور، وإرسال تنبيهات بالمواعيد عبر الرسائل النصية القصيرة SMS أو بالبريد الإلكتروني.
اكتب اسم الدورة التعليمية ونوعها بالإضافة إلى الكود الخاص بها وميعاد بداية وانتهاء الدورة مع كتابة وصف تفصيلي بالمحتويات والأهداف التدريبية، وكذلك قم بإضافة الطلاب المنتسبين إلى الدورة، وعددهم، وتكلفة الحضور، والغرفة المقام بها الدورة، بالإضافة لكل ما ييسر لك إدارة وتنظيم دوراتك التعليمية.
أضف أيام حضور الطلاب في سجلات سهلة التتبع، كل ما عليك إدخال اسم الطالب الذي قمت بتسجيله مسبقًا مع تأكيد حضوره اليومي، ليتم احتساب حضوره بشكل آلي. هذا بالإضافة إلى القدرة على مسح باركود الطالب ضوئيًا لينتقل إلى النظام تلقائيًا دون أن تسجله بشكل يدوي. ويمكنك كذلك تسجيل مواعيد الدورات بصورة منظمة يمكنك الرجوع إليها واستعراضها.
سجِّل حسابك في فوترة في خطوات بسيطة من دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان
بحسب تصنيفات الدورات التي لديك، حدد نوع الدورة عقب إنشائها، لتضيف المعلومات الحيوية كاسم المحاضر وعدد المحاضرات وساعات الحضور والمحتوى الكامل لبرنامج المحاضرات، وكل التفاصيل التي ستفيدك فيما بعد عند ربط ملفات الطلاب والمعلمين بملف الدورة.
عملية الدفع في المراكز التعليمية تختلف من مكان لآخر، ولا شك لديك في فوتره من المرونة ما يستطيع استيعاب نظامك، حيث لك أن تجني المدفوعات في صورة اشتراكات شهرية مع تذكيرهم بسداد القسط آليًا، أو أن تقوم بتقسيط مصروفات الدورة على فترات تناسب ما يتيسر للطلبة، كما يساعدك فوتره على إخراج فواتير تحصيلاتك بشكل بالغ الدقة والتنظيم، وهو كل ما تحتاجه للحصول على معرفة مُحدّثة بأرباحك.
بينما يساعدك المخزون في فوتره على إضافة المنتجات التي تشمل الكتب الدراسية وأدوات تيسير العملية التعليمية كافة، فإنه يساعدك في إضافة الخدمات غير الملموسة أيضًا والتي تتمثل في الدورات التدريبية والاشتراكات السنوية للطلاب والباقات التعليمية المختلفة وخدمات الاستشارات التعليمية، والدورات المسجلة للتداول عن بعد، وما شئت من خدمات.
تقسيم التقارير من حيث انتسابها للطلبة أو للمعلمين أو للدورة التعليمية وربما لميعاد محدد من السنة، شاملة تفاصيل تبيّن لك كل جزء من دورة عملك في المركز التعليمي الخاص بك، يجعل قراءة الأرقام أوضح وأكثر دلالة، ويعطيك تفسيرات تساعدك على فهم تقارير الربح والخسارة.
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.
بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.
اكتشف كيف يساعدك نظام فوترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية مع حلول متطورة ومبتكرة
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام فوترة.
يولي نظام فوترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام فوترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد فوترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت.
يعمل فوترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات مجانية مستمرة.