برنامج إدارة المدارس والحضانات

برنامج إدارة المدارس والحضانات من فوتره يضمن لك إدارة فعّالة للطلبة والمُعلمين وللموارد الخاصة بمؤسستك التعليمية، يشمل الأمر إدارة الجوانب المالية كالاشتراكات التي تحصلها من الطلاب للتعلم واشتراكات الأتوبيس واشتراكات وجبات الطعام ومصاريف الأدوات والمستلزمات الدراسية وغيرها، ويعطي البرنامج عناية كبيرة بتنظيم بيانات الطلبة وأولياء الأمور مع تتبع دقيق لحالة الطلاب ومدى تطور مستواهم الدراسي مع إشراك والدي الطفل في العملية، إلى جانب تنظيم مواعيد الحصص ومسئوليات المُعلمين، وإدارة المخزون والمشتريات وإصدار التقارير.

سجّل بيانات الطلاب وأولياء الأمور

على مدار السنوات الدراسية يحتاج أولياء الأمور أن يكونوا على صلة بالمسؤولين عن ابنائهم خلال رحلتهم التعليمية، وتحتاج إدارة المدرسة/ الحضانة إلى البيانات الأساسية المتعلقة بالطلاب وذويهم؛ يسهل برنامج إدارة المدارس والحضانات من فوتره المسألة على الطرفين، حيث تستطيع من خلال شاشة واحدة أن تضيف البيانات الأساسية للطالب وكذلك ولي أمره، مع خاصية تصنيف الطلاب تبعًا للصفوف الدراسية أو الفصول التعليمية وغيرها من التصنيفات، بالإضافة لإمكانية تفصيل المقررات الدراسية الخاصة بالطالب وكل ما يلزم ولي الأمر للمتابعة. بالإضافة لوجود دفتر متابعة للطالب يمكن من خلاله ترتيب مواعيد المقابلات معه ومع ولي الأمر وتحديث حالته من حيث الانتساب للمدرسة والالتزام، ويتاح إضافة الملفات المتعلقة كمرفقات في دفتر متابعة الطالب.

اعتمد طرق مختلفة لدفع الرسوم الدراسية وفعّل الأقساط وأصدر فواتير دورية

هناك طرق متعددة لدفع مصروفات الدراسة أونلاين أو من خلال الفيزا كارد أو كاش، وهناك تسهيلات لتحصيل المصروفات أيًا كانت طريقة الدفع. يمكنك إنشاء اشتراك للطلاب بحيث يكرر النظام إصدار الفواتير المستحقة بالمبلغ المتفق عليه بشكل دوري آليًا، مع إمكانية تذكير الطلاب وأولياء الأمور عبر رسائل الـ SMS وعبر البريد الإلكتروني بميعاد دفع الاشتراك قبل ميعاد السداد. ويوفر فوتره كذا ميزة التقسيط، بحيث يتم سداد مبلغ الدراسة على أقساط دورية في مواعيد محددة، مع تذكير أولياء الأمور وتذكيرك بمواعيد الأقساط والأقساط المتأخرة.

بسط إجراءات استضافة الطلاب غير المشتركين لديك

علاقة الطلاب بالمؤسسة التعليمية غالبًا تستمر لفترة طويلة وهو ما يجعل الجوانب المحاسبية مستقرة ومتوقعة لفترات طويلة، ولكن أحيانًا تتم استضافة بعض الطلاب لفترة بسيطة، وهنا يتم إنشاء أمر استضافة تضاف فيه بيانات الطالب وولي الأمر الأساسية وبيانات التواصل وما يتعلق بذلك من بيانات ضرورية الذكر كحالة الطالب الصحية ومستواه الدراسي، وتضاف الفترة المتوقعة لاستضافة الطالب وتُصدر الفواتير عن هذه الفترة مرتبطة بأمر الاستضافة، كما يمكنك في النهاية إصدار التقارير المتعلقة بأداء الطالب والجوانب المالية وغيرها من التفاصيل.

استثمر في كفاءة وسهولة أعمالك المحاسبية

برنامج إدارة المدارس والحضانات من فوتره يقدم لك نظام محاسبي قوي وسهل الاستخدام، حيث يمكنك إدارة الإيرادات والنفقات، وإدارة مراكز التكلفة المختلفة بحسب الفروع أو طريقة تقسيم التكاليف داخل منشأتك. مع تسهيل إضافة قيودك اليومية آليًا مع تمكين الإضافة اليدوية، وتوفير دليل حسابات جاهز ومقسّم يسهل استخدامه والتعديل عليه. مع إحكام إدارة أصول منشأتك التعليمية وتفعيل طريقة الإهلاك الأنسب وتوقع الأوقات التي ستحتاج فيها إضافة المزيد من الأصول للمخزون.

نظم اشتراك الطلاب بالخدمات الإضافية

توفر وجبات صحية متوازنة للطلاب؟ توفر اشتراكات لنوادي رياضية أو لحصص إضافية لمهارات غير التي تقدم بشكل أساسي في المدرسة؟ تنظم رحلات وأنشطة ترفيهية كل فترة للراغبين من الطلاب؟ يمكنك أن تضيف هذه الخدمات المرتبطة بنشاطك التعليمي وتسعر كل خدمة بحسب ما تراه مناسبًا، حتى يتمكن الطلاب أو أولياء الأمور من طلب هذه الخدمة ودفع المستحقات المالية وإصدار الفواتير. ويمكنك تصنيف الخدمات المتشابهة بأسعار متباينة، كأن تقدم عدة اختيارات للوجبات، كل وجبة لها سعر مختلف. وترتبط هذه الخدمات بمخزونك بحيث إن كان هناك عدد محدود متاح وتحتاج إعادة تزويد المكان بالمزيد، يرسل لك البرنامج إشعارًا عند انخفاض الحد المخزوني المناسب.

تغلب على مشكلات عجز المخزون من الأدوات والمستلزمات الدراسية

سواء كانت المستلزمات الدراسية الموجودة في مخزنك من الأمور التي يتم صرفها بشكل ملحق بمصروفات المدرسة دون حاجة لتغريم الطلاب مصروفات إضافية أو إن كانت مستلزمات يتم بيعها كأي منتج، يساعدك برنامج إدارة المدارس والحضانات من فوتره على تنظيم المخزون، والحفاظ على مستوى توافر المستلزمات بحيث لا يزيد بشكل فائض ولا يصل لحالة العجز، مع إمكانية زيادة عدد المستودعات وتحويل المنتجات فيما بينهم، وعدم إضافة أو صرف المنتجات من المخزون دون إذن مخزني.

حدد صلاحيات المدرسين والعاملين وقيّم أدائهم

يمكنك إضافة المدرسين وغيرهم من العاملين وتحديد صلاحيات استخدامهم للنظام مع تحديد مهام كل موظف، وتعيين الفصول الدراسية للمدرسين، وتحديد الجدول الدراسي لكل منهم ومواعيد حصصه. كما يساعدك برنامج إدارة الموارد البشرية للمدارس والحضانات من فوتره على احتساب حضور وغياب الموظفين وتقييم الأداء، وتطبيق الخصومات والمكافآت وإصدار الرواتب، وتنظيم الهيكلة الوظيفية وتحديد المسميات الوظيفية للموظفين، وهو ما يضمن لك في النهاية مستوى خدمة تعليمية أفضل ومتابعة جيدة لقدر تحصيل الطلاب.

أصدر التقارير وحافظ على مستوى متنامي من الأرباح

لن تعرف هل حققت مؤسستك التعليمية أهدافها بغير الإطلاع على النتائج الملخصة لتحليل كل ما يؤثر على سير العمل، وتعد هذه وظيفة التقارير، يمكنك إصدار التقارير المتعلقة بالطلاب والمعلمين لتقييم جودة العملية التعليمية، والتقارير المتعلقة بالجوانب المالية لمقارنة الأرباح بالنفقات ومعرفة صافي الربح، وكذلك التقارير المتعلقة بالمخزون والمرتبات وغيرها من الجوانب، ولن يكلفك إصدار التقارير أدنى وقت أو جهد، بل لك صلاحية التحكم في عناصر التقرير والفترة التي تصدره عنها.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.