إدارة مراكز الترجمة والتوطين

يعد فوتره نظامًا متكاملًا لإدارة مراكز الترجمة بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية؛ حيث يمكنك إنشاء عروض الأسعار لخدماتك وإصدار الفواتير لعملائك وإرسالها إليهم عبر البريد الإلكتروني وتنظيم المدفوعات من العملاء أولًا بأول مع خيارات دفع متقدمة؛ أدر مشروعات الترجمة باحترافية متضمنة تتبع الوقت المستغرق من المترجمين في العمل على المشروع وإصدار فواتير الشراء لفريق المترجمين المستقلين، وتابع أداء مترجميك كل حدة من خلال ملفات تعريفية خاصة بكل منهم، وكذلك عمليات التسليمات من مترجميك أولًا بأول من خلال سجل النشاط، بالإضافة إلى حساب المصروفات والأرباح وغيرها من الحسابات العامة لمركز الترجمة لديك، مع تقارير تفصيلية للتعرف على مجريات العمل والمشروعات في منشأتك.

أدر حسابات مركز الترجمة وعمليات سداد رسوم الترجمة

يتيح لك فوتره إمكانية إنشاء عروض أسعار لعرضها على عملائك، ثم تحويلها إلى فواتير لمحاسبتهم عند تسليم مشروعات الترجمة التي تم إسنادها إليك، مع إمكانيات إرسال هذه الفواتير عبر البريد الإلكتروني، كما يتيح لك متابعة دقيقة لمشروعات الترجمة في مركزك من خلال حساب المصروفات والأرباح، إلى جانب إصدار التقارير التفصيلية لحساب الأرباح والخسائر ومتابعة أداء فريق المترجمين لديك.

أنشئ ملفًا خاصًا لكل عميل يتضمن سجل طلباته وفواتيره ومدفوعاته

يتيح لك فوتره إنشاء سِجِل مفصَّل لكل عميل لديك يتضمن كافة بياناته من معلومات شخصية ومعلومات عن شركته وغيرها من البيانات المطلوبة، إلى جانب سجل لكافة مشروعات الترجمة الخاصة به، بالإضافة إلى إمكانية تضمين الملحوظات على كل عميل وإرفاق ملفات الترجمة في ملفه، إلى جانب تحديد مواعيد المقابلات واستلام الملفات المطلوب ترجمتها ومواعيد تسليمها بسلاسة واحترافية، مع تعيين مترجمين لكل عميل حسب مجال كل منهم واللغة المطلوبة وكفاءة المترجم وخبرته، وأيضًا متابعة أداء مترجميك بفعالية.

أنشئ ملفًا خاصًا لمترجميك بصلاحيات محددة لإدارة مشروعات الترجمة

أضف أعضاء فريق الترجمة سواء العاملين بدوام كامل أو المستقلين وغيرهم من الموظفين إلى حسابك للحصول على إدارة أكثر كفاءة لمركز ترجمتك وتوفير صلاحيات لهم حسب كفاءة كل منهم، بالإضافة إلى إمكانية تعيين أي منهم إلى العملاء حسب الخبرة واللغة المطلوبة مع متابعة دقيقة لأدائهم في العمل على مشروعات الترجمة المسندة إليهم.

أدِر أصول الشركة بفعالية

أضف أصول شركتك من أجهزة كمبيوتر ومكاتب وغيرها على نحو مفصل، واحسب إهلاكات الأصول الثابتة والمتغيرة سنويًا، وأعد تقييم الأصل أو قم ببيعه في نهاية مدة التشغيل حسب حاجة العمل، مما يتيح لك تنظيمًا احترافيًا وإدارة فعالة للحسابات في شركتك.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.