برنامج إدارة شركات التسويق

تتعامل الشركات الخدمية كشركات التسويق مع عدد كبير جدًا من العملاء التي تربطها بهم علاقة طويلة الأمد وشغل مستمر، لذلك خصص فوتره برنامج إدارة شركات التسويق لك ليناسب احتياجاتك. تستطيع إنشاء ملف لكل خطة تسويقية أو الخدمات الخاصة بشركة ما وتتابع الإجراءات والمصروفات وأرباحك من تقديم هذه الخدمات لهم، وكذلك يكون لديك ملف خاص لكل شركة تتعامل معها، وتقوم بالعمليات المحاسبية وتضبط مالياتك بدقة لا يُتطلَب معها معرفة محاسبية كبيرة، هذا بالطبع إلى جانب إصدار الفواتير وضبط الضرائب ومتابعة أداء الموظفين وإخراج التقارير بأفضل تصور ممكن.

تأكد من كفاءة مبيعاتك وأصدر الفواتير الإلكترونية المعتمدة

ربما مع الكثير من المبيعات يخسر نشاطك التجاري! وربما مع الكثير من الأرقام لا تظهر لك حقيقة نشاطك التجاري بشكل دقيق. برنامج المبيعات من فوتره يسجل قيود اليومية بصورة لحظية وبشكل آلي ويربط بين برنامج المبيعات والمشتريات والمخزون والمصروفات، مما يعني تقارير تحتوي صافي الربح لكي تعرف هل مبيعاتك الكثيرة تعني فعلًا الكثير من الربح؟ ويعد فوتره من البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وكذلك من مصلحة الضرائب، لتطمئن أن الفواتير الإلكترونية الصادرة عنك بالصورة المطلوبة وموثقة بالختم الإلكتروني.

خصص ملف لكل عميل تقدم له الخدمات التسويقية

عدد الشركات التي تتعامل معها قد يكون بالعشرات أو المئات أو الآلاف، مما يعني تفاصيل تخص كل شركة تفوق قدرتك على الحصر. لذا فوتره يساعدك على تنظيم هذا الكم من البيانات، عن طريق تخصيص ملف لكل شركة تقدم لها خدمات التسويق، اسم الشركة وبيانات التواصل الأساسية وما يثبت التواجد التجاري وكذلك الملفات والتفاصيل الخاصة بطبيعة نشاط الشركة وطبيعة خدماتها وأهدافها التسويقية وأهداف نشاطها التجاري بشكل عام خلال الفترة المقبلة، وهو ما سيفيد ويفيد أفراد فريقك عند العمل على الخطة التسويقية والخدمات التسويقية لهذه الشركة.

تمتع بسهولة سير عملك المحاسبي ودقته في نفس الوقت

دليل الحسابات الذي يحتوي على عدد لا نهائي من التصنيفات الرئيسية فالفرعية فالفرعية بداخله، والالتزام بتقييد كل عملية مالية بشكل لحظي ثم الالتزام بترحيلها لدفتر آخر أكثر ديمومة، وفصل المراكز المالية بحسب الفروع والأقسام، وإهلاك الأصول والقدرة على تقدير متى ستحتاج لإنفاق المزيد من المال لتجديد المعدات والأثاث، كل هذا وأكثر من الأعمال المحاسبية شاق بلا شك ويحتاج دقة وتركيز، لذلك تم الإعداد المسبق للعمليات المحاسبية من فوتره بحيث تستطيع بأقل جهد وأقل قدر من المعرفة المحاسبية أن تسيّر عملك المحاسبي على أكمل وجه.

أنشئ ملف لكل خطة تسويقية وتابع الإجراءات الخاصة بها واضبط الجوانب المالية

كل حملة تسويقية لشركة تعد بمثابة مشروع تجب رعايته ومتابعته بشكل مستقل. أضف حملات التسويق واختر مسمى الحملة واسم العميل التابعة له والمدة الزمنية المخطط لاستمرار الحملة خلالها وكذلك الميزانية، كما تستطيع تقسيم الحملة إلى مرحلة كل مرحلة لها جدول زمني مع إضافة وصف كل مرحلة والطرق التسويقية المتبعة سواء كانت أونلاين أو أوفلاين. ولك أن تقوم بإرفاق كل الإجراءات المتعلقة بالحملة كالفواتير والإيرادات والمنتجات التي تم شرائها أو استخدامها بغرض الترويج للحملة، كما لك أن تحدد موظف مسئول عن كل حملة تسويقية، وتحتسب في النهاية أرباح ومكاسب الحملة للعميل وكذلك أرباحك أنت مقابل ما تم صرفه على الموارد التسويقية.

وزِّع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية

أضف طاقم العمل من اختصاصي التسويق والمصممين ومسؤولي مبيعات في حسابك على النظام وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكث元لاسة لشركتك، وعيِّن الموظفين إلى عملائك ووفر لهم الصلاحيات اللازمة لتحقيق الأهداف التسويقية الموضوعة لهم، وتتبع النشاطات والإجراءات التي يجريها كل موظف لديك بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.

احتسب ساعات إنجاز كل مشروع وحصّل المستحقات المالية المحتسبة نسبة لهذه الساعات

ليست كل الخدمات التسويقية تتطلب منك نفس الجهد والوقت والإنفاق ولا كل الحملات التسويقية تتم بنفس الآلية وتتكلف نفس التكلفة، لذلك هناك طريقة من فوتره لتقدير المبلغ المالي المستحق لكل مشروع بناءً على احتساب ساعات العمل المستغرقة في إتمامه من قِبل جميع الموظفين لديك باختلاف تخصصاتهم، وكل ما عليهم أن يقوموا بتشغيل ساعة الإيقاف لاحتساب ساعات العمل، ويحولها فوتره تلقائيًا إلى فواتير، تستند قيمتها لقيمة الساعة المحددة للمشروع وعدد ساعات العمل.

رتب للعملاء مواعيد يذكرهم بها النظام وتابع خططهم التسويقية

هل تستطيع أن تسوّق منتج لا تعرف فيما يستخدم؟ أو هل يمكنك أن تجعل عميل شركة يؤمن برؤيتها وأنت لا تعرف هذه الرؤية؟ بطبيعة الأمر لا، وبطبيعة الأمر هذا ما يلزم لأجله عقد اجتماعات دورية مع عملائك لكي تعرف أنشطتهم وتفهم غاياتهم. يساعدك فوتره عن طريقة أتمتة جدولة المواعيد مع العملاء، وربطها بنظام للتذكير، يرسل للعميل رسالة نصية SMS أو رسالة عبر البريد الإلكتروني، مع إمكانية إرفاق هذه المواعيد بمشروع معين أو حملة تسويقية تحددها أنت، وهو ما يمكنك من تنفيذ خططك التسويقية في النهاية بأفضل طريقة ممكنة.

احصل على أفضل أداء من الموظفين وحفزهم باستمرار

الزم موظفيك بمسئولياتهم من خلال تتبع مواعيد الحضور والانصراف وأيام الغياب والإجازات وتفعيل الخصومات على مسير الرواتب، وافتح لهم باب إبداع أفكار تسويقية جديدة وإنجاز كم أكبر من خلال تفعيل المكافآت، هذا إلى جانب ضبط الهيكل التنظيمي للشركة وتوزيع المسئوليات بحسب الدور الوظيفي، وإعطاء صلاحية الدخول للنظام لبعض الموظفين مع تقييد الصلاحيات المتاحة لهم. كما يمكنك إلزام كل موظف بعدد من الحملات التسويقية والمشروعات التي تعينها له، وفي النهاية استعرض التقارير التي تقيم لك أداء كل موظف وكل قسم في شركتك.

أصدر التقارير بالشكل الذي يخدم عملك في دقائق معدودة بأقل جهد

قسّم كل جزء من عملك بحسب ما تود تقييمه وقياسه، وأصدر التقارير التي تفصّل لك هذا الجانب. تعرف على نتائج العمل على كل حملة تسويق وحدها وتعرف على كفاءة موظفيك وجودة أدائهم، وكذا تعرف على جوانبك المالية وأرباحك وخسائرك، وتعرف على عملائك من خلال نظرة أخرى تبيِّن لك أكثر العملاء الذين يساعدونك على جني أرباح أكثر والعملاء المتسببين كذلك في خسائرك. وإلى جانب هذه التقارير التفصيلية أصدر التقارير الإجمالية والقوائم المالية، وانظر لنتائج عملك من كل الزوايا.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.