برنامج إدارة مكاتب المحاماة

مهما كان عدد القضايا الموكلة لك، ومهما كان عدد المحامين في مكتبك، يمكنك تنظيم العمل بسهولة من خلال برنامج إدارة مكاتب المحاماة من فوتره. بداية من تسجيل ملفات القضايا ومتابعة حالاتها وكذا صفة الموكل مدعى أم مدعى عليه، مع تيسير عملية التواصل بالبريد الإلكتروني أو عبر الرسائل النصية SMS، وما يترتب على ذلك من حجز مواعيد الجلسات والاستشارات القانونية ومتابعة مجريات المحكمة، وبالتأكيد تستطيع إصدار فواتير أتعاب المحاماة والاستشارات، وفي النهاية الإطلاع على تقارير المصروفات والأرباح.

رَتِب ملفات الموكلين بأكثر الطرق تنظيمًا

أضف ملفات موكليك شاملة كامل بياناتهم وطرق الاتصال لتتمكن من إدارتهم بكفاءة مرفقًا كود لكل موكل، مسجلًا معلومات القضية وتواريخ المحكمة وبيان النتائج، كما يمكنك استيراد ملفات الموكلين الجاهزة لديك لتعمل مباشرة على النظام، مع توافر إمكانية تحديد المواعيد وإرسال التنبيهات للطرفين، وإمكانية دفع الموكلين أتعابك من خلال خيارات دفع متعددة.

قم بفتح وإدارة ملفات القضايا للموكلين

كل قضية لها تفاصيل تستوجب التسجيل، وعند تسجيلها في فوتره تُعطى رقمًا تلقائيًا، لتعطي لها مسمى وتاريخ للبداية وتاريخ للنهاية، ووصف معطيات القضية، ثم تحديد الموكل والميزانية المقدرة للأتعاب، والبيانات الخاصة بالمحكمة من اسم المحكمة وعنوانها واختصاصها واختصاص الدائرة القضائية ورقم الدائرة القضائية ورقم المحكمة ثم نوع القضية، وبيانات المدعى عليه كاملة، مع رفع مستندات القضية.

تابع تقدم المحامين لديك في قضاياهم

باستطاعتك إضافة المحامين والاستشاريين وتكليف كل منهم بمهام محددة تبعًا لدورهم الوظيفي كمحاميين متخصصين أو استشاريين معنيين بالاستشارات القانونية، وتبع تقدم كل محامي في القضايا الموكلة له، وقيم نجاحه، لتسند القضايا التالية للأقدر بعنايتها.

اطلع موكليك على كل جديد

من خلال تحديد صلاحيات الموكلين، تتحكم فيما يمكنهم رؤيته على الملف الشخصي الخاص بهم، ويمكنك إرسال التنبيهات الخاصة بمواعيد الجلسات، أو مواعيد سداد دفعات الأتعاب وكذا تحديثات القضية، وما يتركه المحامي الخاص بهم من ملحوظات على الموكل للإلمام بها حول قضيته، مما يسرع عملية التواصل وييسرها.

حصل أتعاب المحاماة بصورة بسيطة

تختلف الأتعاب المقدرة بحسب القضية، ولن تستطيع بذل كل الجهد الحسابي لمتابعة دفعات الأقساط المسددة لكل موكل في الموعد المحدد، لذلك يمكنك أتمتة الأمر بصورة آلية، لتحصيل فواتير الأتعاب وأقساطها بطرق دفع تناسب أطياف الموكلين المختلفة، مع احتساب الضرائب، ومراعاة الأتعاب المرتجعة والقضايا الخاسرة، لتتعرف أرباحك ومصروفاتك دون عناء.

أصدر كافة تقارير مكتب المحاماة الخاص بك

التقارير الخاصة بالموكلين كمعرفة أرصدتهم ومدفوعاتهم أو الخاصة بكل قضية على حدى أو كل مجموعة قضايا محدد ضمن نطاق ضمنتها إياه، وكذا معرفة مجمل أرباح القضايا أو تفصيلات الربح، كل ذلك يصدره لك فوتره بشكل منظم واضح وإن لم تكن خلفيتك المحاسبية قوية.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.