برنامج فوترة لإدارة شركات ومكاتب الاستقدام يراعي تتبع العمالة والعملاء والموظفين والمكاتب الخارجية والخدمات معًا بسلاسة بالإضافة لمساعدتك على ضبط الجوانب المحاسبية والمالية للوصول لأعلى درجات الدقة مقابل اليسير من المجهود.
أضف أنواع العمالة المختلفة كالعمالة المنزلية أو السائقين أو المربيين وأضف كل العمال في كل فئة لديك وحدد قواعد التسعير المطبقة على كل عامل، واسمح بحجز عملائك للعمال من خلال موظفيك أو بأنفسهم من خلال الموقع الإلكتروني الموفر لك من فوترة.
سجل طلبات استقدام العمالة شاملة الميزانية والمهنة والديانة والجنسية وتاريخ ومدة التعاقد وكذا بنود العقد وخبرات العامل السابقة وغيرها من التفاصيل. وتتبع حالات طلبات الاستقدام وأضف السيرة الذاتية للعامل والمعاملات المتعلقة به من فواتير أو مصروفات معيّنة له، واحتفظ بمواعيد العامل بحسب المهام المطلوبة منه، وأرسلها لموظفيك أو لعملائك طالبي هذه الخدمة بالبريد الإلكتروني أو الـ sms.
تختلف تكلفة كل تشغيل كل عامل، تبعًا لفترة العمل وطبيعة المهام المطلوبة، ويمكنك من خلال فوترة إصدار الفواتير المعتمدة بسهولة متضمنة العامل والخدمات، كما يمكنك إصدار الفواتير دوريًا في مواعيد تحددها لتسهيل عملية تأجير العمالة المتكررة في أوقات ثابتة. كما يتاح لك إصدار عروض الأسعار وإرسالها للعميل لكي يقبل أو يرفض الأسعار المحددة للخدمات المطلوبة منه قبل البدء في اتخاذ الإجراءات الفعلية.
سجِّل حسابك في فوترة في خطوات بسيطة من دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان
يسهل إضافة كل خدمة شاملة كافة التفاصيل خاصتها باختلاف أنواع الخدمات كالتنظيف والأعمال المنزلية والطهو والحراسة وقيادة السيارات. مع تسعير كل خدمة بما ييسر عليك احتساب قيمة فواتير العميل تبعًا للخدمات أو تبعًا لتسعير العمالة المحدد في طلبات الاستقدام.
احتفظ بملف لكل عميل شامل بياناته وخدمات العمالة المقدّمة من قِبلك له سابقًا وتتبع حالة العميل وأضف المواعيد وقم بالعديد من الإجراءات كإرسال السيرة الذاتية والتعاقد وتسليم العمالة واسمح للعملاء بالدخول للنظام إن أردت لتتبع المواعيد الخاصة بهم وللإطلاع على الفواتير ودفعها.
إدارة المكاتب الخارجية المسؤولة عن توريد العمالة لك من أهم أعمدة شركات الاستقدام، إذ ينبغي عليك الاحتفاظ بملفات شاملة لكل مكتب، متضمنة عمليات التوريد والعمالة القادمة من طرفه سابقًا، وتتبع مدفوعاتك له ودفعات سدادها، وكذلك للحصول على أفضل عروض الأسعار من المكاتب بعد إرسالك طلبات عروض أسعار استيراد العمالة منهم وتلقي العروض والمقارنة بينهم.
كأي شركة ينبغي عليك ضبط الحسابات والمالية لجني الأرباح، من خلال فوترة تتم معظم العمليات المحاسبية آليًا بدقة دون الحاجة لإرهاق المحاسب أو الموظف المسئول بالعديد من الخطوات التكرارية المملة. من خلال فوترة لشركات الاستقدام يتم إنشاء القيود آليًا وتجد دليل للحسابات معد مسبقًا جاهز للاستخدام وقابل للتعديل. واحتسب الضرائب والمصروفات المنفقة على الإدارة والعمالة ضمن نظام يقارن بين مصروفاتك والأرباح، وعدد مراكز التكلفة لديك، وافصل أو ادمج بين حسابات الفروع المختلفة، لتعرف مكاسبك بدقة.
من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية لشركات الاستقدام تستطيع إضافة الموظفين طبقًا لهيكلهم التنظيمي، مع تخصيص الأدوار الوظيفية تبعًا لصلاحيات كل مستخدم. ومن خلال النظام تضيف عقود الموظفين وتتبع الحضور والانصراف طبقًا للورديات ليقوم النظام احتساب صافي الراتب طبقًا لها اعتمادًا على القواعد المبنية على الالتزام بالحضور وكفاءة الموظف المهنية والتزامه بعامة القواعد المضافة من قبلك على فوترة.
يساعدك النظام على إصدار تقارير تتحكم في مواعيدها ومضمونها لينشأها لك النظام في لحظات آليًا، وتعينك هذه التقارير على الاستبصار بموقع شركتك الحالي والتوجهات المرشحة للفترات القادمة، وهو ما ينعكس على أرباحك بصورة إيجابية.
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.
بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.
اكتشف كيف يساعدك نظام فوترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية مع حلول متطورة ومبتكرة
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام فوترة.
يولي نظام فوترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام فوترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد فوترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت.
يعمل فوترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات مجانية مستمرة.