برنامج إدارة المكاتب والشركات الاستشارية

سواء كان لديك شركة مسئول عن إدارتها وإدارة مشروعاتها بشكل كامل، أو تقدم فقط خدمة استشارية؛ برنامج إدارة المكاتب والشركات الاستشارية من فوتره هو الأنسب لنشاطك. يوفر لك النظام إدارة كلية، وتتكامل وحداته من إصدار الفواتير إلى المحاسبة إلى إدارة المشروعات والعملاء والموظفين وكذا تقديم الخدمات الاستشارية ويصل إلى تقارير محكمة دقيقة يمكنك أن تصدرها عن فترة محاسبية مغلقة أو لتقييم وضعك الحالي، لتعرف أين نشاطك التجاري في هذه اللحظة.

حصّل المدفوعات وتحكم في شكل الفواتير لتلائم هويتك وخدماتك

مع توافر عدد كبير من القوالب وإمكانيات التخصيص الهائلة، تستطيع أن تتحكم في شكل وبيانات الفواتير الخاصة بك لتناسب عملك التجاري والخدمات التي تقدمها للعملاء. وتعد بيانات الفواتير مطابقة للمواصفات المعتمدة من الحكومات المختلفة، ويمكنك إصدارها في صورتها المبسطة أو كفاتورة ضريبية بالنسختين الرقمية والورقية. هذا إلى جانب عدد كبير من الخصائص التي تستطيع تفعيلها على الفواتير؛ كإصدارها بصورة متكررة دوريًا بشكل آلي في الميعاد الذي تحدده، أو تفعيل الأقساط على الفواتير ومتابعة وتذكير الأقساط من قِبل النظام.

وفر وسائل دفع متنوعة ومكّن العملاء من إتمام عملية الدفع بأنفسهم

إلى جانب دفع العملاء المستحقات المالية بشكل نقدي أو عن طريق الفيزا كارد أو من خلال دفتر الشيكات، يمكنك السماح للعملاء بالدخول إلى النظام ومراجعة كشف الحساب خاصتهم ودفع المستحقات المطلوبة أونلاين عن طريق التحويل البنكي والفيزا وبوابات الدفع المختلفة الآمنة التي تستطيع تفعيلها لربطها ببرنامج إدارة المكاتب والشركات الاستثمارية من فوتره. وهو ما يساهم في توفير السيولة بقدر أكبر، والتسهيل على عملائك أكثر، وكذلك ضبط العمليات المحاسبية وتقليل الفجوات الناتجة عن تأخر تحصيل المستحقات.

نظم عملياتك المحاسبية واضبط مالياتك

من خلال برنامج المحاسبة لإدارة المكاتب والشركات الاستشارية من فوتره تستطيع التعامل مع تكاليف وأرباح كل مشروع تعمل عليه، وتستطيع تقسيم مراكز التكلفة بحسب العملاء لتقرر من يعطيك استثمارك معه الأرباح الأفضل ومن العكس. بالإضافة لسهولة إجراء المعاملات اليومية كتسجيل القيود بشكل آلي مع توفير الإضافة اليدوية للقيود إن أردت، وكذلك تنظيم المعاملات من خلال شجرة حسابات مجهزة لك مسبقًا، واحتساب العمليات المؤثرة على المدى البعيد كاحتساب الإهلاك على الأصول، بجانب مجموعة كبيرة ومتنوعة من التقارير المالية لتضمن معرفة ومتابعة آنية لحسابات عملك التجاري.

احتفظ بسجلات العملاء واستثمر في علاقاتك معهم

ربما تربطك بكل عميل علاقة مختلفة بحسب طلباته وأهدافه، ورغم كثرة وتنوع المعلومات لن تجد مشكلة في تخزينها وتنظيمها من خلال ملفات العملاء؛ حيث يحتوي كل ملف على البيانات الشخصية وبيانات التواصل المتعلقة بالعميل، وأرشيف للمشروعات والاستشارات والخدمات المقدمة له مسبقًا أو في الوقت الراهن، بالإضافة لإرفاق الملفات الهامة المتعلقة بالعميل والملاحظات التي يجب مراعاتها من قِبل الموظف الذي سيتم تعيينه للعميل، وكذلك حركات العميل على الحساب الخاص به، كحجزه موعد أو دفع أحد الفواتير.

أضف ملف خاص بكل مشروع أو خدمة تقدمها لأحد عملائك

يمكنك إضافة مشروع جديد لكل اتفاق بينك وبين أحد العملاء، لضبط وتنظيم الخدمات المقدمة وتبويبها بحسب الأهداف والفترة الزمنية وطبيعة المهام والميزانية. يتضمن كل مشروع بيانات كنوع المشروع وعنوان المشروع ونسبة المكتب الخاص بك من الأرباح والملفات والصور المتعلقة به والميزانية والتصنيف والعميل والتاريخ المتوقع لبدء وانتهاء العمل. ويتم ربط كل مشروع بالفواتير والمصروفات الخاصة به والإجراءات المندرجة تحته، ويتاح أن تعيّن كل مشروع لموظف يعتبر بمثابة المسؤول عنه.

احسب ساعات عمل موظفيك على كل مشروع وأصدر فواتير عن ساعات العمل

تستطيع من خلال برنامج تتبع الوقت لإدارة المكاتب والشركات الاستشارية من فوتره أن تتّبع ساعات عمل موظفيك أثناء العمل على كل مشروع؛ يمكنك مثلًا التعرف على الوقت المستغرق في تنفيذ كل مشروع معيّن لهم وكذلك النشاط الفرعي داخل المشروع من خلال ساعة الإيقاف أو عن طريق إدخال الوقت المستغرق بشكل يدوي، ولك أن تقوم بتحويل الساعات التي استغرقها موظفيك إلى فواتير تحوي كل تفاصيل المشروع بالأسعار المتفق عليها لمحاسبة العملاء عليها.

حافظ على انضباط الموظفين وكفاءة العمل المقدم لك من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية

لكي تضمن استمرار موظفيك في العمل بنفس الكفاءة يجب أن يكون هناك معيار لتقييم أدائهم وتقارير تقيّم هذا الأداء باستمرار. وهذا ما يقدمه لك برنامج إدارة الموارد البشرية من فوتره الذي يعينك على حساب حضور وغياب الموظف بشكل دقيق مع مطابقة ساعات ومواعيد حضوره مع ساعات العمل المخصصة له في ورديته. بالإضافة لتسهيل تقديم الموظفين للطلبات المختلفة ورفضها أو قبولها من قِبل مسئولي الموارد البشرية. ويتم إصدار مرتب الموظف بناءً على التزامه بالحضور وساعات العمل وعدم كسره للقيود التي وضعتها شركتك له، وكذلك يمكنك إصدار التقارير المتعلقة بالتزام الموظفين وجودة ما أنجزوه من مهام.

تعرف على أرباحك واحصل على قوائم مالية منضبطة

معرفة أرباحك لا يتعلق بالقوائم المالية الختامية فقط ولكن يمكنك في أي لحظة معرفة قدر ربحيتك في اللحظة الآنية من خلال التقارير المالية المخصصة، بل ويمكنك معرفة أرباح وخسائر كل مشروع، والأرباح الناتجة عن جهد موظف محدد، وعوامل أخرى غير الأرباح والخسائر. هذا بالإضافة لإصدار أنواع مختلفة من القوائم المالية بشكل آلي دون الحاجة لإعداد القائمة يدويًا.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.

بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.