يوفر لك فوتره برنامج لإدارة مكاتب المحاسبة والاستشارات المحاسبية تستطيع من خلاله ضبط عملياتك المحاسبية والاحتفاظ بملف لكل مكتب محاسبي تضمنه أعماله وتعيّن المحاسب المسئول عن كل مكتب، بالإضافة لمتابعة عمليات الفحص والمراجعة ومتابعة المواعيد والإجراءات، وفي النهاية تستطيع تحليل كفاءة العمل ويصدر لك كل التقارير التي تحتاج إليها.
مهما بلغ عدد مكاتب المحاسبة التي تقوم على أعمالها المحاسبة، يساعدك برنامج إدارة مكاتب المحاسبة من فوتره على إنشاء سجل لكل مكتب محاسبة لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة إلى جانب تاريخ الاستشارات المحاسبية ومراجعات الحسابات الخاصة به، واعرض كشف حساب خاص لكل مكتب محاسبة يشمل كافة الملحوظات والمستندات والملفات المرفقة والقوائم المالية، مع تتبع دقيق لمدفوعاته ومديونياته وتواريخ استحقاق الفواتير الآجلة الخاصة به، ونظِّم مدفوعات مكاتب المحاسبة ووفر خيارات دفع متقدمة لكل منهم، وحدد مواعيد المقابلات والإجراءات المتخذة بشأن أعمالهم المحاسبية، وأرسل التنبيهات بشكل آلي من خلال رسائل الـ SMS أو عبر البريد الإلكتروني.
أضف الأدوار الوظيفية المختلفة كالمحاسبين والاستشاريين والمسؤولين الإداريين وعيّن لكل موظف لديك دوره الوظيفي وصلاحياته واسمح لهم بالدخول إلى النظام ومتابعتها إن أردت. وتابع حضور وغياب الموظفين ومدى التزامهم بساعات عمل الوردية المسجلين بها، وتتبع نشاطات الموظفين وقيّم أدائهم وطبق الجزاءات والمكافآت واصرف المرتبات.
سجِّل حسابك في فوترة في خطوات بسيطة من دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان
يقدم لك برنامج إدارة المكاتب المحاسبية من فوتره الأدوات الجاهزة لإجراء عملياتك المحاسبية جميعها، بداية من القيود المحاسبية التلقائية الناتجة عما تقوم به على النظام إلى الدليل المحاسبي المعد لمكتبك بصورة مسبقة، بالإضافة للعمليات على أصول مكتبك المحاسبي كإعادة تقييم أو إهلاك الأصل، كما يمكنك إغلاق السنة المالية والتحكم في ميعاد بدايتها ونهايتها، وتوجيه الحسابات وإضافة العدد الذي تريده من مراكز التكلفة.
من خلال برنامج إدارة مكاتب المحاسبة من فوتره، أضف أوامر لعمليات المراجعات المالية والفحص لمكاتب المحاسبة المسئول عن أعمالها، بالإضافة إلى إضافة مواعيد المقابلات وترتيبها بشكل دقيق مع تذكير العميل بالميعاد، إلى جانب الإجراءات التي يتم اتخاذها بشأن الخدمات المقدمة، وأضف مصروفات التشغيل والإيرادات عن كل أمر لكل مكتب محاسبة مع تحديد إجمالي المستحق على العميل، وحدد أرباح مكتبك بدقة بعد انتهاء كل العمليات المضطلع بها مكتبك.
يضمن لك النظام إصدار فواتير إلكترونية معتمدة، وتضمين الضرائب المستحقة للفواتير. كما يتاح لك إصدار الفواتير بشكل دوري آليًا للمكاتب المتعاقدة معك لتقديم خدمات مستمرة، وكذلك يمكن دفع المستحقات على أقساط على الفواتير يتم تنبيه العميل بموعد السداد ويقوم بالدفع من خلال أنظمة السداد المتنوعة الموجودة على النظام. بالإضافة إلى ذلك يمكنك التحكم في شكل الفواتير من خلال القوالب الموجودة على فوتره، وهو ما يعطيك فرصة كبيرة للتخصيص.
معرفة أرباح مكتبك المحاسبي ومقابلة الإيرادات بالمصروفات من أهم ما عليك رصده ومتابعته، وكذلك التقارير المحاسبية المختلفة والقوائم المالية وإصدار الإقرارات الضريبية والتقارير المتعلقة بتقييم أداء الموظفين وتقارير الأوامر المتعلقة بالمكاتب المحاسبية التي تديرها محاسبيًا لمعرفة أرباحك من كل مكتب ولكي تلقي نظرة على مجمل تعاملاتك مع كل مكتب محاسبي.
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.
بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.
اكتشف كيف يساعدك نظام فوترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية مع حلول متطورة ومبتكرة
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام فوترة.
يولي نظام فوترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام فوترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد فوترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت.
يعمل فوترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات مجانية مستمرة.