برنامج إدارة مراكز صيانة السيارات المتكامل من فوتره، قدّم خدمة أكثر تميزًا لعملائك، وحقق إدارة شاملة لأعمالك. عيّن المهندسين والفنيين على أوامر الصيانة، وتابع الأداء والمخزون والعمليات المحاسبية. احصل على تقارير مفصلة بكافة العمليات التي تتم في مركز الخدمة لديك، وحسِّن من تجربة العملاء وحقّق رضاهم.
بهدف تقديم خدمة أكثر احترافيةً، يوفر لك نظام فوتره إمكانية إنشاء ملف لكل عميل جديد لديك يحتوي على بياناته ومعلومات التواصل معه، وكشف حساب بمعاملاته المالية، بالإضافة إلى تاريخ الصيانات التي أجراها لديك على سياراته. حدد كذلك مواعيد الصيانة الدورية وفترات الضمان، ووفر له خدمات ما بعد الصيانة والبيع.
لتوفير الوقت وتقديم خدمة مميزة قم بتنظيم حجوزات عملائك، أضف أوامر الصيانة اليومية من خلال ملف خاص بكل أمر يحتوي على الإجراءات المتخذة ومواعيدها والمسئول عن تنفيذها، بالإضافة إلى التفاصيل المالية من فواتير ومصروفات تشغيل؛ لتحديد الأرباح الناتجة عن كل أمر صيانة وإجمالي أرباح الصيانة.
عيّن رقمًا مسلسلًا لكل قطعة غيار لتتمكن من تتبعها، وتمتّع بميزات تتبع إضافية من خلال أجهزة الباركود المختلفة التي يدعمها نظام فوتره، حيث يمكنك ربط كل قطعة غيار ومنتج لديك بباركود ولصقه عليه؛ بهدف الاستعلام عن كل منتج على حدةٍ واستدعائه في الفواتير في كل ورشة ونقطة بيع لديك؛ لإتمام عمليات الصيانة والبيع بسلاسة وسهولة.
سجِّل حسابك في فوترة في خطوات بسيطة من دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان
من أي مكان، وفي أي وقت، يمكنك تتبع المخزون لديك من قطع الغيار وأدوات التشغيل، والاستعلام عن أي إذن مخزني تمَّ سواءً أكان صرفًا أم إضافة. احصل على تنبيهات بقرب نفاد كمية أي منتج لديك للبدء في تزويد المخزن به دون التأثير على سير العمل. قم كذلك بإجراء جرد مخزني دوري وتأكد من حجم المخزون.
يتعامل النظام بشكل آلي مع معالجة العمليات المحاسبية التي تتم على مدار الساعة، حيث يتولى إضافة القيود اليومية وتسجيل المصروفات والأرباح، وإنشاء الحسابات الفرعية للعملاء والموردين، وإصدار الفواتير الإلكترونية لهم. كما يتولى إدارة الأصول الثابتة واحتساب إهلاكها، وإنشاء التقارير المالية في ضوء ذلك مع نهاية الفترة المحاسبية.
قم بتقسيم مركز الخدمة إلى قطاعات وفقًا لدورة العمل. عيّن لكل إدارة جزءًا من فريق العمل بما يتناسب مع الأدوار الوظيفية والخبرة والكفاءة. عيّن موظفين محددين لعملاء محددين وفقًا لطبيعة المهام، وتابع النشاطات التي تتم على مدار الساعة داخل مركز خدمة السيارات، واستعرض تقارير بذلك لتقييم وتقويم الأداء.
من خلال القوالب الجاهزة والقابلة للتخصيص مع ميزة الإرسال الآلي على فوتره، يمكنك إطلاق حملة رسائل إعلانية تستهدف عملاءك لإبلاغهم بالعروض والخصومات على عمليات الصيانة وشراء المنتجات. كذلك يمكنك استغلال هذه الميزة في توجيه رسائلك المختلفة لعملائك كتغيير مقر المركز.
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام فوترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب.
بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات متجرك مع كافة الحركات داخل الحساب، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمتجرك بنهاية كل عام.
اكتشف كيف يساعدك نظام فوترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية مع حلول متطورة ومبتكرة
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام فوترة.
يولي نظام فوترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام فوترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد فوترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت.
يعمل فوترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات مجانية مستمرة.